Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisation & Hausdienste (m/w/d)

Max-Planck-Institut für demografische Forschung

  • Rostock
  • Veröffentlicht am: 29. Juli 2025
Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung in Rostock sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Veranstaltungsorganisation & Hausdienste (m/w/d)
  • Betreuung des elektronischen Veranstaltungsmanagementsystems
  • Mitarbeit bei der Konzeption und Organisation sowie Betreuung aller wissenschaftlichen Veranstaltungen des Instituts in Abstimmung mit den verantwortlichen Forscher*innen in englischer und deutscher Sprache, den Bereichssekretariaten sowie den in die Veranstaltungen eingebundenen Fremdfirmen (z. B. Caterer)
  • Sicherstellung der reibungslosen Veranstaltungsabläufe
  • Kalkulation der Kosten und Übernahme aller kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nach­bereitung der Veranstaltungen
  • Koordinierung der Hausdienste des Instituts (Reinigung und Pflege des Institutsgebäudes und der zugehörigen Gästewohnungen)

  • abgeschlossene Berufsausbildung, Veranstaltungskaufmann/​‑frau oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrungen im Wissen­schafts­bereich
  • hohes Maß an sozialer und inter­kultureller Kompetenz
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick
  • Kreativität, Organisations- und Improvisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office und dem Internet
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Hansestadt Rostock, direkt an der Warnow, und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Was Sie von uns erwarten können:

  • Wir bieten Ihnen eine verantwortungs­volle, spannende und abwechslungs­reiche Tätigkeit in einem inter­disziplinären und internationalen Arbeitsumfeld
  • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und Zugang zu Plätzen in Kindertagesstätten
  • Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiter­bildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Sie möchten mehr über diese Stelle erfahren? Dann wenden Sie sich gern an die Akademische Geschäftsführerin, Dr. Kathrin McCann, unter [email protected]. Weitere Informationen zum Institut finden Sie auch unter www.demogr.mpg.de.

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