Jobbeschreibung
Die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen (ZPD NI) ist zentrale Dienstleisterin der niedersächsischen Polizei und schafft verlässliche Grundlagen für eine moderne und leistungsfähige Polizeiarbeit. Das Dezernat 11 der ZPD NI verantwortet sämtliche Belange rund um Finanzen und Liegenschaften und bildet damit eine zentrale Schnittstelle innerhalb der Organisation.Unser Team braucht Verstärkung!
Mit Ihrem ausgeprägten Zahlenverständnis, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in unserem Haushalts- und Finanzbereich. Im Detail erwarten Sie folgende Tätigkeiten:
- Rechnungssachbearbeitung: Sie bearbeiten eigenständig Rechnungen im Haushaltswirtschaftssystem HWS-INFOR und führen die zugehörige Korrespondenz mit Dienstleistern und Firmen im Rahmen der Landesbeschaffung.
- Haushaltscontrolling: Sie erheben systematisch relevante Datengrundlagen zur Unterstützung eines transparenten und effizienten Haushaltscontrollings.
- Projektmittelüberwachung: Sie überwachen die Mittelverwendung umfangreicher IT-Projekte einschließlich der zugehörigen Wartungs-und Pflegeverträge sowie Lizenzen.
- Zahlungskontrolle: Sie prüfen regelmäßig Zahlungseingänge und übernehmen die sachgerechte Bearbeitung von Verwahrungen und Vorschüssen.
- Prozesssteuerung Rechnungswesen: Sie steuern und optimieren Arbeitsabläufe im Rechnungswesen mit Blick auf Effizienz und Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorgaben.
Sie können sich bewerben, wenn Sie über
- einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder
- eine bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement
verfügen.
Darüber hinaus verfügen Sie über
- gute Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO)
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Kenntnisse im Umgang mit HWS-INFOR
- Interesse an wirtschaftlichen und haushaltsrechtlichen Zusammenhängen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung im Haushaltsrecht und Systemeinsatz
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Sie suchen ein persönliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit festen Zuständigkeiten sowie interessanten Aufgabenbereichen und möchten einen Beitrag zum Schutz der Bevölkerung leisten? Sie sind offen für Neues, pragmatisch und möchten etwas bewirken?
Wir auch!
Durch unsere Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein hohes Maß an Professionalität und qualifizieren unsere Mitarbeitenden fortlaufend.
Wir bieten Ihnen mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit gleitenden Arbeitszeiten und Teilzeit (auch in Elternzeit), Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und Homeoffice Arbeitsplätze sowie ein umfangreiches Gesundheits- und Präventionssportangebot und Teamevents bzw. Social Days.
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