Jobbeschreibung
Die Bundesinnung der Hörakustiker (biha) ist der Zentralfachverband für das deutsche Hörakustiker-Handwerk und eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Berufsverband vertreten wir die Interessen unserer mehr als 7.100 Mitgliedsbetriebe gegenüber Politik, Behörden und Krankenkassen. Das Hörakustiker-Handwerk ist fester Bestandteil eines sich dynamisch verändernden Gesundheitswesens.
Wir suchen für unsere zentrale Bildungsstätte, die Akademie für Hörakustik in Lübeck, eine/n
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Die Akademie für Hörakustik arbeitet in enger Kooperation mit der Bundesoffenen Landesberufsschule für Hörakustiker und Hörakustikerinnen auf dem Campus Hörakustik. Hier werden täglich ca. 1.000 Auszubildende aus dem gesamten Bundesgebiet im Bereich der überbetrieblichen Ausbildung und der Berufsschule beschult. Dabei unterhält die Akademie Internate mit ca. 800 Bettenkapazitäten, Verpflegungsmöglichkeiten und Freizeiteinrichtungen. Die Akademie koordiniert bundesweit alle Gesellenprüfungen im Hörakustiker-Handwerk und arbeitet mit Hochschulen, Universitäten und Unikliniken im gesamten Bundesgebiet zusammen.
- Bearbeitung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten
- Bearbeitung von Urlaubsansprüchen und Fehlzeiten
- Unterstützung der Abteilungsleiterin im Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Aufgaben und Übernahme des personalrelevanten Schriftverkehrs
- Mitwirkung bei Sonderaufgaben und HR-Projekten
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse der Personalmanagement-Software DATEV wünschenswert
- Praxiserprobte Kenntnisse und Fähigkeiten hinsichtlich der gängigen MS Office-Anwendungen
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Aufgaben
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohes Maß an Engagement, Motivation und Eigenverantwortung
- Einen Arbeitsplatz in einer innovativen und zukunftsorientierten Aus- und Weiterbildungseinrichtung
- Ein motiviertes und dynamisches Team, in dem Kollegialität, Abwechslung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden
- Individuelle Entwicklungschancen und Freiraum für Eigeninitiative in einem vielseitigen Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine umfassende strukturierte Einarbeitung mit einem ausführlichen Einarbeitungsplan und einer festen Ansprechperson in der Anfangszeit
- Eine schnelle Übergabe der Verantwortung in Ihrem Aufgabengebiet und Gestaltungsspielraum