Jobbeschreibung
Die Städteservice Raunheim Rüsselsheim AöR übernimmt als Entsorgungsfachbetrieb vielseitige Aufgaben der modernen Daseinsfürsorge. Unser Dienstleistungsspektrum umfasst die Bereiche Grünflächenpflege, die Unterhaltung von öffentlichen Spielplätzen und Spielgeräten, Abfallentsorgung, Straßenreinigung, Winterdienst, Kanalunterhaltung, die Ausführung der Verkehrssicherung und handwerklicher Tätigkeiten sowie den Betrieb einer Kfz.- und Kleinmaschinenwerkstatt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter für die Buchhaltung (m/w/d) - Kennziffer 184
unbefristet in Teilzeit (30 Wochenstunden). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Erfassung, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie eigenständige Kontierung nach betrieblichem Kontenrahmen und HGB
- Bedienung von Schnittstellen zwischen Lohn-/Gehaltsprogramm und Hauptbuchhaltung
- Übernahme des Forderungsmanagements inklusive Mahnwesen, Zahlungseingangskontrolle und gerichtliche Mahn- und Vollstreckungsverfahren
- Zweiter Ansprechpartner für das Dokumentenmanagementsystem Starke-DMS sowie Unterstützung bei technischen und organisatorischen Anpassungen
- Koordination von Anforderungen an das betreuende Systemhaus und Nachverfolgung von Umsetzungen innerhalb Starke-DMS
- Erstellung einer vorausschauenden Liquiditätsplanung und -steuerung in Abstimmung mit der Stadtkasse
- Erarbeitung jährlicher Prognosen für den Wirtschaftsplan
- Erstellung und Abgabe statistischer Meldungen (z.B. an das Statistische Bundesamt)
- Abwicklung monatlicher Umsatzsteuer-Vorauszahlungen an das zuständige Finanzamt über ELSTER
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Finanzbuchhalter/-in / Steuerfachangestellte/r / Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- alternativ mind. 3-jährige einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Kassen-/ Rechnungswesen
- Fachkenntnisse in ARES FS wünschenswert
- Kenntnisse im öffentlichen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Erfahrung im Mahnwesen und Liquiditätsplanung
- Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem zur elektronischen Rechnungserfassung
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen
- eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- eine spannende und herausfordernde Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld in einem team- und zielorientiert geführten Betrieb
- eine angemessene tarifliche Bezahlung gemäß TVöD
- Sozialleistungen, wie beispielsweise eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- ein kostengünstiges Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
- Fahrradleasing per Entgeltumwandlung
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- geregelte Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der familiären Situation