Jobbeschreibung
Verwaltungskraft (w/m/d) für das Sachgebiet Recht und Organisation
Bereich: Abteilung 3, Sachgebiet Recht und Organisation
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit möglich
Anstellungsdauer: unbefristet
Bewerbungsfrist: 10.08.2025
Sie möchten Baden-Württemberg im Cyberraum sicherer machen? Sie behalten in schwierigen Situationen den Überblick und möchten uns mit Ihren kreativen Ideen voranbringen? Bauen Sie mit uns eine moderne, agile und innovative Behörde auf. Interessiert? Dann unterstützen Sie uns.
- Ausübung der internen Reisestelle für Dienstreisen
- Erteilung von Auskünften über den Dienstbetrieb (Telefonzentrale, zentrales Mailpostfach)
- Verwaltung der Dienstausweise/-siegel/-stempel
- Materialverwaltung und -beschaffung, sonstige Bestellungen und Medienbeschaffung
- Management der Dienstkraftfahrzeuge und Parkplätze
- Bearbeitung Postein/-ausgang
Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungsbereich, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare rechtlich orientierte oder verwaltungsnahe Ausbildung oder
- eine abgeschlossene Ausbildung in der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes in der Kommunal /Landesverwaltung oder vergleichbar und
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis Klasse B
Was Sie mitbringen sollten:
- idealerweise Erfahrungen in den o. g. Tätigkeiten und Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen
- Bereitschaft und Fähigkeit sich die nötigen Kenntnisse anzueignen
- Kenntnisse der Organisationsstruktur sowie Verwaltungsabläufe einer Behörde von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
- hohe Serviceorientierung, gutes Zeitmanagement und strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- unbefristetes Arbeitsverhältnis und sinnstiftende Tätigkeit
- fachliche und persönliche Fortbildungen
- flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket BW und JobBike BW
Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. In der CSBW soll sich die gesellschaftliche Vielfalt im Arbeitsalltag widerspiegeln. Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und freuen uns über die Bewerbung von Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Bei einer Einstellung wird ggf. eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz durchgeführt.
Laufbahn/Entgeltgruppe: bis Besgr. A9 / EG 5 TV-L1
bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Eignungen