Team Assistant (m/w/d) – in Voll- oder Teilzeit

FRS GmbH & Co. KG

Jobbeschreibung

FRS blickt auf eine Geschichte von über 150 Jahren zurück und hat sich von einer regionalen Passagierschiffsreederei zu einer international tätigen Unternehmensgruppe entwickelt. Heute betreibt FRS mit über 1.500 Mitarbeiter/-innen über 70 Schiffe und ist in 13 Ländern weltweit aktiv.

Jedes Unternehmen ist so gut wie seine Mitarbeiter/-innen. Als neues Mitglied unseres Teams kannst du FRS von Anfang an aktiv mitgestalten. Bei uns werden Teamwork und die Weiterentwicklung unserer Belegschaft groß geschrieben.

Du verbindest eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Organisationstalent und möchtest in einem dynamischen Umfeld zum Erfolg eines hochmotivierten Teams beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit, die unser Team in der International Division noch weiter verstärkt als:

Team Assistant (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit


Mit deiner Energie und deinem Tatendrang unterstützt du das Team der International Division sowie den Geschäftsführer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du spielst eine zentrale Rolle in der Division und trägst durch deine positive Ausstrahlung zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei.

  • Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Organisation interner Büroabläufe
  • Für den Geschäftsführer erstellst du auf Basis eigenständiger Recherchen Entscheidungsgrundlagen
  • Du koordinierst die Termine und Reisen des Geschäftsführers und des Teams
  • Du übernimmst die Organisation, Vor- und Nach­bereitung von Sitzungen, erstellst Präsen­tationen und Tages­ord­nungen und übernimmst die Proto­koll­erstellung
  • Du koordinierst Sonderprojekte und übernimmst Ad-hoc-Aufgaben
  • Kleinere Projekte im Business Development bearbeitest du selbstständig

  • Du verfügst über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung ist von Vorteil aber kein Muss. Motivation und Potential zählen
  • Du zeichnest dich durch deine selbstständige, pro-aktive und strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent aus
  • Du bringst Neugier auf Unbekanntes mit, bist kommunikationsstark und bearbeitest herausfordernde Aufgaben lösungsorientiert
  • Du beherrschst die gängigen Office Anwendungen
  • In unserem internationalen Umfeld profitierst du von deinen sehr guten englischen Sprachkenntnissen

In unserem kleinen, engagierten Team arbeiten wir dynamisch und auf Augenhöhe. Neuen Kolleg/-innen übertragen wir schnell verantwortungsvolle Aufgaben und ermöglichen früh persönliches Wachstum sowie

  • Eine steile Lernkurve und zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
  • 38 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Einen modernen Arbeitsplatz im internationalen Umfeld
  • Eine Vielzahl an weiteren Benefits (z.B. Vergünstigungen über Corporate Benefits, After-Work-Events, Freifahrten auf unseren Schiffen, Bike-Leasing, etc.)
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