Jobbeschreibung
Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!
- Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, koordinieren Termine und sorgen für ein strukturiertes Dokumentenmanagement.
- Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von der Prüfung von Abrechnungen über das Erstellen von Schriftsätzen nach Diktat bis hin zur Pflege von Daten und Dokumenten.
- Sie behalten Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick und führen sorgfältig Rechtsfalllisten.
- Sie bereiten Meetings professionell vor und nach – inklusive Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Arbeitsunterlagen.
- Sie organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, kümmern sich um Buchungen und erstellen im Anschluss die Reisekostenabrechnungen.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Fremdsprachenkorrespondentin.
- Erste Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einer internen Rechtsabteilung ist von Vorteil.
- Sie überzeugen durch ein verbindliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität.
- Der versierte Umgang mit MS Office (Office 365, OneNote, Teams) ist für Sie selbstverständlich.
- Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher, zudem verfügen Sie über konversationssichere Englischkenntnisse.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und engagiert und bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und Kommunikationsstärke mit.
- Eine abwechslungsreiche Assistenzposition mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben im juristischen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team aus Legal Services, Contract Management und operativen Bereichen – für spannende Einblicke und ein starkes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ein angenehmes Arbeitsklima, das von Wertschätzung, Vertrauen und hoher Eigenverantwortung geprägt ist
- Gezielte Einarbeitung sowie praxisnahe Weiterbildungen, speziell für Assistenz- und Supportrollen
- Attraktive Entwicklungsperspektiven innerhalb eines internationalen Baukonzerns – wir fördern interne Karrieren gezielt
- Zahlreiche Benefits: z. B. moderne Kantine, regelmäßige Mitarbeiterevents und Company Bikes für mehr Komfort, Austausch und nachhaltige Mobilität
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- kostenlose Getränke
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Flexible Arbeitszeiten
- Kantine
- Home Office
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- gute Verkehrsanbindung
- Company Bike