Jobbeschreibung
Bei OMNILAB streben wir nach Exzellenz in allem, was wir tun. Als führender Anbieter und Servicedienstleister im Bereich Labor sind wir ständig auf der Suche nach motivierten Talenten, die unsere Leidenschaft für Innovation und Kundenservice teilen.
Lust auf einen spannenden Job in einer abwechslungsreichen Branche?
Dann bewirb dich jetzt bei uns als
Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)
zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Markkleeberg oder Bremen.
- Auftragsmanagement & Kundenservice: Du bearbeitest und überwachst Kundenaufträge – von der elektronischen Bestellung über die Auftragserfassung bis hin zur Lieferung. Bei Fragen oder Abweichungen bist du erster Ansprechpartnerin für unsere Kunden und sorgst für eine professionelle Betreuung.
- Schnittstelle zu Lieferanten: Im Rahmen von Streckengeschäften übernimmst du die Auslösung und Nachverfolgung von Lieferantenbestellungen und behältst Liefertermine sowie Verfügbarkeiten im Blick.
- Abrechnung & Administration: Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung, -prüfung sowie die Abwicklung von Gutschriften und Stornierungen. Gleichzeitig pflegst du unsere Kundenstammdaten sorgfältig und aktuell.
- Projektkoordination & Vertretung: Du unterstützt bei der Abwicklung von Großaufträgen und Projekten – von der Steuerung bis zur Finalisierung. Bei Abwesenheiten vertrittst du die Niederlassungsleitung und hältst die Abläufe am Laufen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wahlweise ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
- Fachkenntnisse der Laborbedarfsbranche und Handelserfahrung sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Du arbeitest organisiert und strukturiert und verfügst über ein gutes Maß an Priorisierungskompetenz
- Mit dem Blick für das große Ganze und offen für neue Lösungsansätze
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit in einem sympathischen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre mit gelebter Duz-Kultur auf allen Ebenen
- Ein mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine zukunftssichere und sich stark entwickelnde Branche
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, monatliche Sachbezüge, Firmenradleasing)
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit
- Notebook und Option zum mobilen Arbeiten an bis zu drei Tagen