Front Office Supervisor (m/w/d)

Legend Hotel

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 26. Juli 2025
Jobbeschreibung

Der architektonisch anspruchsvolle Neubau in direkter Nachbarschaft zum historischen Rathaus wurde im Mai 2022 mit 20 individuell gestalteten Zimmern und einem qualitativ anspruchsvollen Restaurant eröffnet.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit


  • Herzlicher, professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste – persönlich, telefonisch und per E-Mail
  • Eigenverantwortliches Führen von Schichten am Front Office
  • Ansprechpartner:in und Vorbild für das Empfangsteam
  • Sicherstellung eines reibungslosen Check-ins und Check-outs
  • Tägliche Koordination und operative Unterstützung des Front Office Teams
  • Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen
  • Betreuung des Zimmerverkaufs und Pflege unseres PMS-Systems (idealerweise MEWS)
  • Concierge-Service – Sie kennen die besten Insider-Tipps für unsere Gäste
  • Unterstützung beim Yield Management
  • Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
  • Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung der Gästezufriedenheit

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung am Front Office, idealerweise in Boutique- oder Lifestyle-Hotels
  • Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und mit gutem Beispiel voranzugehen
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägter Servicegedanke
  • Sicherer Umgang mit gängiger Hotelsoftware (PMS), idealerweise MEWS
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches, gepflegtes Auftreten und Freude am Umgang mit internationalen Gästen

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, privat geführten Boutique-Hotel
  • Flache Hierarchien und ein respektvolles, kollegiales Miteinander
  • Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
  • Strukturierte Einarbeitung und gezielte Weiterbildung
  • Mitarbeiterverpflegung
  • Ein motiviertes Team, das echten Teamgeist lebt
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Vergünstigtes Jobticket

  • Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld (gemäß DEHOGA- Manteltarifvertrag)

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