Jobbeschreibung
Bildung für Verantwortung – das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.
An der HfWU arbeiten 130 Professor:innen, 430 Lehrbeauftragte und 330 Mitarbeiter:innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein individuelles Studium. Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?
Wir suchen Sie als
Referent:in der Drittmittel- und Projektfinanzierung (m/w/d)
in Teilzeit 75% (grds. teilbar)
am Standort Nürtingen in der Finanzabteilung.
Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 (TV-L). Die Stelle ist unbefristet.
Unser Ziel ist, sämtliche Drittmittel strukturiert zu verwalten und die Projektleiterinnen und -leiter durch qualifizierte Beratung bei finanziellen Themen zu unterstützen.
- Koordinierung und Beratung: Koordinierung der Abwicklung von Drittmittelprojekten und -konten in Zusammenarbeit mit den Forschungsinstituten, Beratung der Projektbeteiligten zu Fragen der finanz- und haushaltsrechtlichen und buchungstechnischen Abwicklung
- Überwachung: Einhaltung der finanz- und haushalts- und steuerrechtlichen Vorgaben im Drittmittelbereich, Konten- und Terminüberwachung, Projektabschlüsse
- Prüfung von Verwendungsnachweisen
- Prozesse: Dokumentation und Gestaltung der Drittmittelprozesse in der Finanzabteilung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium: Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen oder Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Drittmittelverwaltung: Kenntnisse und Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung sowie im Haushaltsrecht des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert.
- Zahlenaffinität und Sorgfalt: Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Haushalts- und Drittmittelbudgets.
- Sprachkompetenz und Rechtssicherheit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um komplexe Vertragsvorgaben sicher umzusetzen, sowie fundierte Kenntnisse oder eine hohe Bereitschaft, sich intensiv mit den einschlägigen Rechtsgebieten auseinanderzusetzen, um eine rechtssichere Umsetzung zu gewährleisten.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Outlook, sowie Aufgeschlossenheit gegenüber weiteren EDV-Programmen.
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- Sichere Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Angebote zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Einen Arbeitsplatz nahe am öffentlichen Verkehrsnetz sowie einen Zuschuss zum Jobticket
Weitere Informationen zur Stelle
Wir suchen eine:n engagierte:n Kollegen:in, der/die eigenständig und verantwortungsbewusst arbeitet. Sie sollten in der Lage sein, Aufgaben selbstständig zu planen, Prioritäten zu setzen und Lösungen zu entwickeln. Ihre Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, effizient und zuverlässig Projekte voranzutreiben und dabei stets qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Ihnen ist es auch möglich unter Belastung fundierte, strukturierte und sorgfältige Resultate zu erreichen. Selbstverständlich werden Sie gründlich eingearbeitet. Ihr vielseitiges Aufgabengebiet können Sie selbst mitgestalten. Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, freut sich ein motiviertes, freundliches Team über Ihre Unterstützung.
Weiter fördert die Hochschule aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.
Gleichstellung & Familienfreundlichkeit
Gleichstellung ist die Förderung der gleichberechtigten Teilhabe und gleicher Chancen für alle Geschlechter in allen gesellschaftlichen Bereichen. Die HfWU setzt sich dafür ein, dass in ihrem Einflussbereich gleiche Wahlmöglichkeiten für alle Menschen bestehen. Bestehende Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts, insbesondere Benachteiligungen von Frauen, sollen beseitigt und künftige Benachteiligungen im Vorfeld vermieden werden.
Die HfWU möchte die Vereinbarkeit von Studium und Familie bzw. Beruf als selbstverständlichen Bestandteil der Hochschulkultur stärken. Unsere Internetseite zeigt Ihnen alle bestehenden Beratungsangebote. Bei Fragen können Sie sich gerne an die Gleichstellungsreferentin 1 wenden.
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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