Jobbeschreibung
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. In der Abteilung Geschäftsstelle Gemeinderat und der Ortschaftsräte in der Stabsstelle des Oberbürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter in der Geschäftsstelle des Gemeinderats und der Ortschaftsräte (m/w/d)
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Gremiensitzungen
- Protokollierung der Sitzungen mit Sitzungsteilnahme an ca. zwei Sitzungstagen im Monat abwechselnd im Team mit einer weiteren Person
- Koordination und Organisation von Klausurtagungen und Veranstaltungen des Gemeinderats
- Betreuung des Ratsinformationssystems Allris
- Korrespondenz
- Vorbereitung von Laudationen zu städtischen Ehrungen von Gremiumsmitgliedern
- Stellvertretung für die Abteilungsleitung
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung im öffentlichen Bereich
- Grundkenntnisse im Kommunalverfassungsrecht
- Flexibilität
- sicheres und zügiges Formulierungsvermögen
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen mit dem Ratsinformationssystem Allris
- ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten
- Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
- Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
- Corporate Benefits
Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD ausgewiesen. Je nach Bewerbungslage können die Aufgabenfelder auch auf zwei Teilzeitstellen aufgeteilt werden.
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