Jobbeschreibung
Die Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) ist zentrale Dienstleisterin in der Behördenfamilie des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur. Sie übernimmt vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt die Behörden unter anderem bei Reform- und Modernisierungsvorhaben, treibt die Digitalisierung der Verwaltung voran und wirkt bei Innovationsprojekten aktiv mit. Zudem trägt sie mit der Abwicklung von Förderprogrammen des Bundes dazu bei, wichtige verkehrs- und klimapolitische Ziele zu erreichen. Die BAV erledigt ihre Aufgaben professionell, wirtschaftlich und serviceorientiert, was sie zu einer zuverlässigen Partnerin macht.
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) in Aurich sucht zur Umsetzung von Förderprogrammen der Bundesregierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2027
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Personal- und Organisationsangelegenheiten
Der Dienstort ist Aurich (Sitz der BAV).
Referenzcode der Ausschreibung 20251631_9339
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Die Dienstposteninhaberin / der Dienstposteninhaber nimmt Personal- und Organisationangelegenheiten für die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen einschließlich der Außenstellen wahr.
Zum Aufgabenbereich gehören die Mitwirkung beim Datenschutz, Arbeitsschutz, Personalentwicklung, Personalverwaltung und Personalfürsorge.
Die Aufgaben im Einzelnen:
- Mitwirken bei Entwicklungs- und Rotationsplanung, Personalauswahlverfahren und Gleichstellungs-, und Schwerbehindertenförderung
- Mitwirken im Rahmen des Datenschutzes
- Mitwirken bei der Wahrnehmung von Aufgaben des Arbeitsschutzmanagements (AMS)
- Mitwirken im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Mitwirken bei Arbeitszeit-, und Urlaubsangelegenheiten
- Erfassen von An- und Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit)
- Mitwirken bei der Bereitstellung von Grundsätzen für die gleichmäßige Anwendung von ähnlichen Vorschriften für Beamte und Tarifbeschäftigte
- Im Rahmen der Personalfürsorge
- Pflege des Instanzenwegs für Reisekosten
- Bewilligen/Weiterbewilligen/Versagen von Trennungsgeld für Beschäftigte der BAV
- Gewähren von Vorschüssen für Beschäftigte der BAV
- Gewähren/Versagen von Billigkeitszuwendungen
- Unterstützungstätigkeiten im Rahmen der Aus-, Fort- und Weiterbildung
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst für Beamtinnen und Beamte
Abgeschlossene Berufsausbildung
zur/zum Verwaltungsfachangestellten
zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten
zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann
zur Kauffrau Bürokommunikation / zum Kaufmann Bürokommunikation
zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
zur Justizfachangestellte /zum Justizfachangestellten
zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel /zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel
zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
zur Bankkauffrau / zum Bankkaufmann
Das wäre wünschenswert:
- Fachkenntnisse des TVöD, Beamten- und Arbeitsrechts
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (PVS)
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Kundenorientiertes Verhalten
- Arbeitssorgfalt und -genauigkeit
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A7 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 7 TVÖD/TVEntgO-Bund bewertet.
Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt.
Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link (https://bezuegerechner.bva.bund.de).
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.
Besondere Hinweise:
Die Probezeit beträgt sechs Monate.
Die Stellen sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Teilzeitkräfte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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