Jobbeschreibung
„Miteinander möglich machen“ ist unser Markenversprechen gegenüber unseren Mitgliedern, unseren Kunden und Kundinnen und unseren 360 Mitarbeitenden. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen unsere Führungskräfte und Mitarbeitende, die den Erfolg der GVV Versicherungen ausmachen.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamleitung (m/w/d) Facility Management
In dieser Position führen und steuern Sie ein interdisziplinäres und standortübergreifendes Team aus den Bereichen Facility Management (Haustechnik, Hausmeister, Fuhrpark), Küche, Empfang sowie dem Einkauf mit aktuell 10 Teammitgliedern. Sie stellen den Werterhalt und die Funktionsfähigkeit unserer Standorte in Köln und Wiesbaden sicher – organisatorisch, wirtschaftlich und technisch. Dabei bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Facility Managements ein und gestalten Veränderungsprozesse mit. Das sind Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Sie planen und steuern die Aufgaben, Ressourcen und Budgets innerhalb der verschiedenen Fachgruppen
- Mit klarer Führung entwickeln Sie Ihr Team fachlich wie persönlich weiter und fördern eine offene Feedback- und Verantwortungskultur
- Das Gebäudemanagement für beide Standorte liegt in Ihrer Gesamtverantwortung: Sie koordinieren die Instandhaltung und Wartung technischer Einrichtung, prüfen erforderliche zukunftsgerichtete Maßnahmen und stellen die Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingen sicher
- In enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen steuern Sie Projekte und Sonderaufgaben effizient, wirtschaftlich und zielgerichtet – z.B. Erneuerung der Heizungsanlage, Sanierung der Abwassersysteme, Entwicklung eines neuen Konzepts für die interne Bewirtung
- Sie beraten den Vorstand zu Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit geplanter Maßnahmen und schaffen Entscheidungsgrundlagen
- Sie entwickeln den Einkauf strategisch weiter, indem sie attraktive Konditionen und Rahmenverträge mit potentiellen Anbietern und Dienstleitern eigenständig verhandeln und optimieren
- Auch in herausfordernden Situationen übernehmen Sie souverän die Verantwortung und treffen verbindliche Entscheidungen
- Sie fördern den internen Austausch und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs und der Organisation
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Immobilienwirtschaft, Architektur oder Elektro- und Informationstechnik; alternativ bringen Sie einen Meisterbrief sowie langjährige Berufserfahrung im Sinne einer gleichwertigen Qualifikation mit
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gebäudemanagement – idealerweise mit Führungsverantwortung – bringen Sie mit
- Sie besitzen fundierte fachliche Kenntnisse in der Anlagentechnik der technischen Gebäudeausrüstung und bringen Verständnis für interne Services (Empfang, Kantine, Einkauf) mit
- VOB, HOAI, GEFMA sowie die Rechtsverordnungen BauO NRW, SBauVO NRW, TPrüfVO oder BetriebssicherheitsVO sind keine Fremdwörter für Sie
- Neben nachweislicher Erfahrung im Projektmanagement zeichnet Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisations- & Verhandlungsgeschick sowie wirtschaftliches Denken aus
- Ihre Teammitglieder führen Sie durch klare Kommunikation, nachvollziehbare Entscheidungen und ein verlässliches Auftreten, dabei gehen Sie auf die unterschiedlichen Persönlichkeiten ein und behalten gleichzeitig die gemeinsamen Ziele im Blick
- Sie überzeugen mit starker Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und souveränen Auftreten auch in konfliktbehafteten Situationen
Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage
Finanzielle Vorteile
- Bezahlung nach Tarifvertrag und Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Und noch mehr für Sie
- Kostenfreie Tiefgarage
- Zuschuss zur Sportmitgliedschaft / für das Fitnessstudio
- Vermittlung von Kita-Plätzen (Fröbel)
- Kooperation mit pme Familienservice
- Wöchentliche Massagen vor Ort (Köln)
- Kantine (Köln)
- Jobrad