Jobbeschreibung
Die Jürgen Girrulat Hausverwaltung GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der WEG- und Liegenschaftsverwaltung im Rhein-Main-Gebiet.
Als Familienunternehmen in der dritten Generation können wir auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurückblicken. Flache Hierarchien und der Einsatz zeitgemäßer Technik machen uns zu einem modernen Arbeitgeber. Es erwartet Sie ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum und viele Möglichkeiten für die Entfaltung Ihrer persönlichen Stärken in einem dynamischen Umfeld. Ferner zeichnet uns die verkehrsgünstige Lage an der A 648 Ausfahrt Frankfurt-Rödelheim und am Bahnhof Rödelheim (S3, S4, S5, 5 min Fußweg) aus.
Wenn Sie das Team aus Leidenschaft unterstützen, interessiert sind an einem Arbeits- und Lebensmittelpunkt im Herzen des Rhein- Main Gebietes und Ihre Kenntnisse gerne in unser Unternehmen einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz mit Immobilienerfahrung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
- Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung bei der Sachbearbeitung
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten sowie die Betreuung des Besprechungsraumes
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Wohnungseigentümern, Verwaltungsbeiräten, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
- Selbständiges Erstellen von Listen/ Auswertungen
- Terminkoordination, Reklamationsbearbeitung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung
- Spaß am Kundenkontakt, hohe Service- und Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Kommunikation in fließendem Deutsch; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Initiative und Engagement
- Flexible Arbeitszeitmodelle. Es besteht die Möglichkeit auf Teilzeit, mobiles Arbeiten oder einer 4 Tage Woche, damit Sie Job und Familie bestmöglich vereinbaren können
- Sicherheit. Eine Anstellung mit fairer Vergütung, überdurchschnittlichem Urlaubsanspruch und betrieblicher Altersvorsorge
- Teamwork. Ein kollegiales Miteinander und ein moderner Führungsstil
- Entfaltung. Eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Persönliche Entwicklung. Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen
- Gesundheitsförderung. Wir tragen die Kosten für zertifizierte Gesundheitskurse