Jobbeschreibung
- Pflege, Kontrolle und Aktualisierung der digitalen Mitgliederdatenbank (aktuell Microsoft Dynamics NAV / künftig: Grün VEWA)
- Dokumentation, Bearbeitung und Ablage der Kommunikation in digitalen Mitgliedsakten
- Erstellung von Mitgliederlisten und Statistiken
- Inhaltliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Softwarelösungen und Prozesse
- Erfassung der Mitgliedsbeiträge und Koordination der finanziellen Abläufe mit der Buchhaltung
- Weiterentwicklung und Betreuung der internen Homepage
- Bindeglied zwischen interner IT und externen Dienstleistern
- Unterstützung und Testung IT-bezogener Projekte mit Bezug zur Mitgliederbetreuung
- Organisation und Steuerung der Arbeitsprozesse innerhalb des Teams
- Fachliche und organisatorische Anleitung von Teammitgliedern
- Urlaubsplanung und Vertretungsregelungen
- Kommunikation mit Team, Vorstand und anderen Abteilungen
- Kommunikative Begleitung von Mitgliedern in herausfordernden oder konfliktbehafteten Situationen
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Repräsentation der Abteilung
- Leitung interner Workshops zu neuen Themenfeldern
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen der Vereinigung Cockpit
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen (z. B. Mitgliederversammlungen, Mitgliederwerbeveranstaltungen)
- Regelmäßiger inhaltlicher und organisatorischer Austausch mit dem zuständigen Fachvorstand
- Eigenständige Übernahme und Steuerung von Projekten im Mitgliederkontext
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder als Bürokauffrau/-mann, alternativ ein abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit Leitungsverantwortung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (u. a. Outlook, Teams, SharePoint, Excel)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Wünschenswert:
- Fachspezifisches Studium, z. B. in Sozialwissenschaften, Non-Profit-Management, Vereins-/Verbandsmanagement oder Sozialer Arbeit
- Erfahrung im Umgang mit Vereins- oder Mitgliederstrukturen
- Kenntnisse in branchenspezifischer Software wie Microsoft Dynamics NAV oder Grün VEWA
- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Fachliche Weiterentwicklung und Raum für eigene Ideen
- Ein engagiertes Team und eine offene Kommunikationskultur
- Flexibles Arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
- Kollegiale und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- 13 Monatsgehälter und zusätzliches Urlaubsentgelt
- Betriebliche Altersvorsorge
- ÖPNV-Zuschuss
- Essenszuschuss
- Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- eigener Betriebsarzt
- JobRad
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und angenehme Räumlichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Webseite:
https://vereinigung-cockpit.jobs.personio.de
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