Jobbeschreibung
„Die Zusammenarbeit und Unterstützung der unterschiedlichen Berufsgruppen begeistert mich jeden Tag aufs Neue!“
Lena M., Personalreferentin im ZfP Calw
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.400 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes.
Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als einen sicheren Arbeitsplatz. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, fairer Vergütung, zahlreicher Weiterbildungsmöglichkeiten und umfassendem Betrieblichen Gesundheitsmanagement erwartet Sie ein exzellentes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben.
Für die Abteilung Personaldirektion suchen wir am Standort Calw, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung in unserem
Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Personaldirektion
In Vollzeit
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben / Aktenpflege
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Terminkoordination und -überwachung
- Begleitung des On-Boardingprozesses bis zum Tag der Einstellung
- Begleitung des Off-Boardingprozesses bis zur Übergabe in den Bereich der Personalsachbearbeitung
- Unterstützung bei der Personalverwaltung, insbesondere bei Urlaubs- und Fehlzeitenübersichten
- Pflege und Aktualisierung von Daten in EDV-Systemen
- Erstellung von Bescheinigungen und Urkunden
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherheit eines Tarifvertrages und faire Vergütung nach TV-L, welche ergänzt wird durch die besonderen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeiten, Ihre Ideen einzubringen
- eine intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung
- eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
- Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
- gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Kinderferienbetreuung
- Kindertagesstätte für Kinder zwischen 0 und 3 Jahren
- Jobticket
- die Möglichkeit eines Fahrradleasings in Zusammenarbeit mit unserer Partnerfirma Lease a Bike
- eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Hansefit, Massagen, uvm.
- Vergünstigungen bei namhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky
- kostenlose Parkplätze
- die Möglichkeit sich in unserer Werkfeuerwehr zu engagieren