Jobbeschreibung
Zum nächstmöglichen Termin ist im Dezernat 3 der Hochschule Bremen eine Stelle als
IT-Verwaltungsmitarbeiter:in (w/m/d) im Immatrikulations- und Prüfungsamt für das Campusmanagementsystem HISinOne
Kennziffer: D3-4-2025, Entgeltgruppe 11 TV-L
mit voller wöchentlicher Arbeitszeit (39,2 Std.) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Der Aufgabenbereich erfordert jedoch eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die zum Teil eine ganztägige Anwesenheit bei in- und externen Schulungen oder Arbeitsgruppenterminen am Nachmittag voraussetzt.
Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen Profil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. Die Verbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sich in der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.
Für die Verwaltung der Studierenden ist das Campusmanagement-System HISinOne als umfassendes Informations- und Steuerungsinstrument eingeführt.
- Analyse und Bewertung von Studien- und Prüfungsordnungen zur Abbildbarkeit im System sowie Abbildung neuer Prüfungsordnungsstrukturen und deren Regeln
- Anpassung bestehender Struktur- und Regelabbildungen auf Basis neuer Anforderungen der Fachabteilungen und Analyse der bestehenden Prüfungsordnungen, Struktur- und Regelabbildung zur Entwicklung eines fakultätsübergreifenden Regelkatalogs
- Erarbeitung und Durchsetzung von Standards in der Prüfungsordnungsabbildung
- Enge Abstimmung mit allen angrenzenden Prozessen wie der Rechtsstelle, Zentrales Qualitätsmanagement, Hochschulentwicklungsplanung sowie externen Dienstleistern
- Schulung und Support für Mitarbeitende der Hochschule
- Ausbau der Nutzung der Funktionalitäten des Campusmanagementsystems:
- Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse und der Usability in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
- daraus abgeleitete Digitalisierungsprojekte (z.B. Digitale Studierendenakte, Veranstaltungsmanagement)
- Erstellung von internen und amtlichen Statistiken in Zusammenarbeit mit dem akademischen Controlling
- Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschafts- und Verwaltungsinformatik, Medieninformatik, Public Administration oder vergleichbares Fach mit Informatik-Anteil oder abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker:in (w/m/d) im Schwerpunkt Anwendungsentwicklung / Daten- und Prozessanalyse mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, bevorzugt im Bereich Campusmanagementsysteme an Hochschulen
- Strukturiertes, analytisches und lösungsorientiertes Denken
- Fähigkeit zur Vermittlung komplexer technischer und/oder fachspezifischer Sachverhalte an die Fachanwender:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständiger, ergebnis- und serviceorientierter Arbeitsstil, Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
Wünschenswert sind
- Erfahrungen mit den Softwareprodukten der HIS eG
- Kenntnisse in relationalen Datenbanktechnologien (SQL) und JavaScript
- Fachkenntnisse im Bereich des „Student Life Cycle“ im Bereich Prüfungs- oder Lehrveranstaltungsmanagement
- Erfahrungen in der Schulung von IT-Anwender:innen
Der Aufgabenbereich erfordert selbstständiges Arbeiten, analytisches Denkvermögen, eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Flexibilität im Hinblick auf die Aufgabenfelder.
Sie stehen in engem Kontakt mit den Mitarbeiter:innen des Immatrikulations- und Prüfungsamtes, dem Rechenzentrum sowie Mitarbeiter:innen in den Fakultäten.
Eine stete Bereitschaft zu internen und externen Fort- und Weiterbildungen wird vorausgesetzt.
- Selbständiges Arbeiten in einem engagierten Team, ein interessantes wissenschaftliches Umfeld
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
- Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
- Ein gefördertes Jobticket
- Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
- Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios