Aushilfe (m/w/d) im Personalmanagement

Universitätsklinikum Bonn

  • Bonn
  • Veröffentlicht am: 23. Juli 2025
Jobbeschreibung

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Werden Sie Teil unseres großartigen Personalbereichs. Wir sind vielseitig, abwechslungsreich, serviceorientiert und setzen uns für eine sichere Zukunft mit digital gestützten Projekten ein.

Im Personalbereich des Universitätsklinikums Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit eine:

Aushilfe (m/w/d) im Personalmanagement

Die Stelle ist befristet auf ein Jahr zu besetzen, mit Aussicht auf Verlängerung.


  • Administrative Unterstützung im Bereich Personalmanagement
  • Bearbeitung des Bescheinigungswesens
  • Einfache Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM
  • Vorbereitende Tätigkeiten von Personalmaßnahmen
  • Erstellung der Beschäftigungsausweise
  • Erfassung von Qualifikationen
  • Einfache administrative Tätigkeiten
  • Pflege von Personalakten
  • Unterstützung bei kurzfristigen Projekten

  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Serviceorientierte Denk- und Handlungsweise
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Kenntnisse Microsoft Office-Anwendungen

  • Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
  • Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
  • Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
  • Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
  • Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
  • Start mit System: Strukturiertes Onboarding
  • Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
  • Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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