Jobbeschreibung
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät braucht Verstärkung und sucht eine qualifizierte und engagierte
Assistenz (m/w/d)
- Unterstützung der Studiendekanin bei allen anstehenden administrativen Aufgaben
- selbstständige Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten
- allgemeine Korrespondenz
- Führen des Terminkalenders
- Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufm. Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung (Einstellungsvoraussetzung) vorzugsweise im universitären oder medizinischen Umfeld
- sicherer Umgang mit Outlook und den MS Office-Programmen, idealerweise Kenntnisse in SAP
- Kommunikationsstärke, sehr gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl, Englischkenntnisse sind ein Vorteil
- Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft
- einen interessanten Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team und einen modernen Arbeitsplatz
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit)
- hohe Arbeitsplatzsicherheit
- eine attraktive Vergütung nach dem TV-L mit weiteren Leistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket
Die Stelle ist in Teilzeit (40% - 50%) zu besetzen.
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