Jobbeschreibung
In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz – aus einer Hand.Wir arbeiten mit 400 Mitarbeitenden an 10 Standorten und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei sicher, dass wir immer die richtige Lösung für individuelle Anforderungen bieten können.
Seit der Gründung im Jahr 1990 ist JACOB weit gekommen: Im Laufe der Jahrzehnte haben wir uns von einem regionalen Ladengeschäft in Karlsruhe zu einem bedeutenden IT-Dienstleister für Unternehmen entwickelt. Unser fester Wille, immer wieder innovative Ansätze zu suchen, hat diese Entwicklung erst ermöglicht.
Und diese Kreativität, gepaart mit Fachkompetenz, nehmen wir in die Zukunft mit. Wir möchten uns weiterentwickeln und dabei beibehalten, was uns ausmacht. Gehst du diesen Weg mit uns?
Wir suchen:
Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Purchasing-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Kaufmännische:r Assistent:in (m/w/d)
in Vollzeit (40h/Woche) an unserem Standort im Technologiepark Karlsruhe.
Als Assistent:in (m/w/d) arbeitest du eng und auf Augenhöhe mit unserem Director Supply Chain, unserem Manager Operative Purchasing und unserem Manager Product Management zusammen.
Dein Job ist spannend und abwechslungsreich – du übernimmst administrative Tätigkeiten und wirst auch in Entscheidungsprozesse einbezogen. Dabei hast du die Chance, dich als wichtiger Bestandteil des Teams mit eigenen Ideen und Lösungsvorschlägen einzubringen.
Deine Aufgaben:
- Du erstellst professionelle Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Statistiken - dabei nutzt du geschickt die Tools von MS Office
- Du verfasst Protokolle, überwachst Deadlines und kümmerst dich um administrative Tätigkeiten
- Du bist für die Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen zuständig und behältst dabei den Überblick
- Du wirkst bei der Ermittlung und Ausarbeitung von KPIs mit sowie bei der Analyse und Interpretation dieser Kennzahlen
- Du unterstützt unsere Produktmanager im Tagesgeschäft bei Bestellungen, Bestandsüberwachung und Preisgestaltung
- Du bringst dich aktiv bei operativen und strategischen Projekten im Einkauf ein
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium abgeschlossen
- Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung als (Team-)Assistent:in oder in einer vergleichbaren Rolle, mit administrativem und kaufmännischem Fokus, sammeln
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Du hast Freude an administrativen Aufgaben, organisierst gerne und bist bereit, stetig dazuzulernen
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
- Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit
Bei JACOB erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, das dir Freiraum für eigene Ideen und neue Herausforderungen bietet. Das heißt konkret:
- Du profitierst von unseren Benefits: Mitarbeiterrabatt auf unser riesiges Produktsortiment, JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsplatzbrille, freie Getränke und Ticket-Restaurant
- Klar, dass du modernes IT-Equipment zum Arbeiten erhältst
- Wir bieten ein hybrides Modell für mobile Arbeit
- Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Ideen
- Unser People Development hilft dir, dich in deiner Rolle und als Persönlichkeit weiterzuentwickeln
- Das DU gehört zu uns: Von Anfang an - beim Bewerbungsgespräch bis zum Austausch mit der Geschäftsführung
- Kaltes Wasser? - Gibt's bei uns nicht. Du wirst top vorbereitet und von deinen Kolleg:innen intensiv in deinen abwechslungsreichen und spannenden Aufgabenbereich eingearbeitet