Jobbeschreibung
Zur Verstärkung im Bereich International in Köln suchen wir dich zum nächst möglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 28,5 Stunden pro Woche) befristet bis zum 31.07.2026 als Projektassistenz.
In dieser Funktion unterstützt du bei projektbezogenen Aufgaben im Rahmen der Organisation, Betreuung und Weiterentwicklung unserer weltweiten Auslandsmessen (aktuell ISM Middle East).
- Unterstützung der internen Projektsteuerung (z.B. Projektkoordination in Abstimmung mit dem jeweiligen Projektpartner und internen Fachbereichen, wie Sales, Marketing Communications und Customer Service sowie unseren Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern weltweit)
- Unterstützung bei der Erstellung von Marketingkonzepten, z.B. Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen, Statistiken sowie der Nachbereitung von Auslandsmessen sowie bei der Erstellung von Mittelfristplanung und Projektsteuerungsplänen
- Steuerung von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts
- Erstellung der Anmeldeunterlagen, Formulare, Kataloginhalte, Ausstellerlisten, Webseite
- Beratung der Aussteller hinsichtlich ihrer Messebeteiligung (Standausgestaltung) Aufplanung, Angebotserstellung, Standbestätigung und Rechnungsstellung für unsere Aussteller
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie kaufmännische Berufserfahrung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gutes mündliches, wie auch schriftliches Ausdrucksvermögen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sowie gute Kenntnisse in SAP (R/3, CRM und BW) sind wünschenswert