Jobbeschreibung
Bremen | Vollzeit | RHD Rechnungsstelle AG
Du möchtest sowohl im operativen Vertrieb mitwirken als auch eng mit dem Vorstand zusammenarbeiten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, den Mittelstand mit Liquidität zu versorgen!
Deine Aufgaben:
Vertriebsassistenz:
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Unterstützung bei der Bearbeitung von Neukundenanfragen – vom Erstkontakt bis zur Vertragserstellung.
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Erstellung von Angeboten im hauseigenen CRM-System inkl. Koordination von Bonitätsprüfungen .
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Kommunikation mit Kunden und Vermittlern (schriftlich & telefonisch).
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Pflege und Strukturierung der digitalen und physischen Kundenakten.
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Organisation und Begleitung des Kunden-Onboardings sowie Versand von Willkommens- und Vertragsunterlagen.
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Vorbereitung von Fragenkatalogen und Hintergrundinformationen für Risikoprüfungen.
Vorstandsassistenz:
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Direkte Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft – z. B. bei Priorisierung von Themen, To-dos, Korrespondenz.
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Organisation und Koordination von Terminen, internen Meetings und externen Besprechungen.
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Vor- und Nachbereitung von Terminen, inklusive Präsentationen, Gesprächsunterlagen und Protokollen.
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Planung und Umsetzung von Mitarbeiterveranstaltungen, wie Team-Events, Workshops oder interne Kommunikation.
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Recherchen, Dokumentation und Sonderprojekte in direkter Abstimmung mit dem Vorstand.
Das bringst du mit:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Vertriebsrolle.
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Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationstalent.
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Kommunikationsstärke – du kannst dich souverän ausdrücken, schriftlich wie mündlich.
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Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM-Systemen, Slack oder Trell o ist von Vorteil.
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Freundliches, verbindliches Auftreten und Lust, Verantwortung zu übernehmen.
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Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Das erwartet dich bei uns:
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Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz zwischen Vertrieb, Organisation und Unternehmensentwicklung.
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Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand – mit Einblicken in strategische Themen.
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Kurze Entscheidungswege, eigenentwickelte Software und ein dynamisches Team.
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Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
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Flexible Arbeitszeiten, moderne Büroräume in Bremen und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe.
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