Jobbeschreibung
Über drei Jahrzehnte erfolgreich am Markt – in der Finanzdienstleistung eine kleine Ewigkeit!
Die FLEX Fonds-Gruppe ist ein unabhängiger, auf Sachwerte spezialisierter Vermögensverwalter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
Kaufmännischer Allrounder / Organisation & Controlling (m/w/d)
Teilzeit / Vollzeit
- Organisatorische und allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung
- Strategische Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung Video-/Telefonkonferenzen
- Verantwortung für Sonderprojekte, CRM
- Vorbereitung von Dokumenten für die elektronische Archivierung
- Pflege des bestehenden Dokumentationssystems
- Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation in Zusammenarbeit mit der Archivierung
- Protokollführung von Sitzungen
- Planung und Organisation von Management- Meetings (Infoaustausch, Strategiemeeting)
- Controlling
- Eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Immobilienbranche sind von Vorteil
- Organisationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten am Telefon und Spaß daran, mit Menschen zu kommunizieren
- Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Loyalität sowie Belastbarkeit und Selbständigkeit
- Stilsicheres Deutsch, gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbesondere Excel
- Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, ein aufgeschlossenes Wesen
- Erfahrung im Controlling