Jobbeschreibung
asmodee ist ein weltweit führender Anbieter von Brettspielen der mit großartigen Spielen und faszinierenden Geschichten (great games , amazing stories) Menschen zusammenbringen möchte. An der Stockholmer Nasdaq notiert und mit Hauptsitz in Frankreich beschäftigen wir weltweit mehr als 2.200 Menschen in unseren eigenen Kreativstudios und den dazugehörigen, unterstützenden Bereichen. Wir haben einen der weltweit größten Kataloge von Brettspielen mit Kulttiteln wie CATAN®, Zug um Zug®, Dobble® und Exploding Kittens®. Mit einer Mischung aus eigenen Ideen und Spielen unserer Partner umfasst unser Portfolio Hunderte von Titeln auf digitalen und analogen Plattformen.
Bei asmodee setzen wir uns aktiv für Inklusion, Wachstum und Anerkennung ein und fördern ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder geschätzt fühlt. Bei uns zu arbeiten bedeutet, unvergessliche Spielerlebnisse zu gestalten und gleichzeitig zu einer nachhaltigeren, vernetzten Welt beizutragen.
Findet heraus, wie unsere Mitarbeiter, Spiele und Nachhaltigkeitsinitiativen etwas bewirken und die Zukunft der Brettspiele gestalten.
Setzt euch an unseren Spieletisch!
Wir wachsen erfolgreich weiter – deshalb suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Sales Administration-Teams einen
Sales Admin (m/w/d)
- Du übernimmst die Vorbereitung, Bearbeitung und abschließende Abwicklung von Bestellungen
- Du unterstützt das Sales Team aktiv in der Betreuung eines Großkunden
- Du erstellst Rechnungen und Gutschriften und wirst in der Bearbeitung und Prüfung von Rechnungsabzügen tätig
- Du führst Fehlmengenprüfungen durch
- Du erstellst Listungsdateien und wirkst bei der Musterverschickung mit
- Du stellst in Abstimmung mit beteiligten Fachabteilungen einen reibungslosen Prozessabla uf sicher
- Du hältst die Bearbeitungsstände von Listungen und Angeboten nach und erstellst die notwendigen Reportings
- Du überwachst aktiv die Warenbeständen und die Bedarfsmengenermittlung
- Du übernimmst die Verwaltung von Verträgen und Publikationen und dokumentierst Schriftwechsel
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sales und Erfahrung im Bereich Backoffice
- Idealerweise Branchenkenntnisse im Spielwarenbereich
- Routinierte Anwendung der gängigen Office-Programme (speziell Excel) und Erfahrung im Umgang mit einem ERP-Tool (z.B. SAGE)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Eigenverantwortlicher, strukturierter und zielorientierter Arbeitsstil
- Hohe Kennzahlenorientierung, Organisationsstärke, Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Problemlösungskompetenz
- Egal ob Hemd, Bluse oder Blazer, Jeans & Sneaker, come as you are - wir legen Wert auf deine Fähigkeiten und eine authentische Persönlichkeit
- Bei uns arbeitest du eigenverantwortlich mit einem hohen Freiheitsgrad
- Eine gute Work-Life-Balance mit flexibler Gestaltung Deiner Arbeitszeit – Möglichkeit zum familienfreundlichen, mobilen Arbeiten
- Wir sind stolz, seit Jahren und in der Zukunft, sichere unbefristete Arbeitsverträge, anzubieten
- Flache Hierarchien sowie eine respektvolle Duz-Kultur in allen Bereichen
- Du erlebst ein gutes, zielführendes Onboarding, bei dem dich viele Kollegen wie auch dein direkter Vorgesetzter unterstützen
- Dein Hund ist in unserem Büro herzlich willkommen
- Für gemeinnützige Arbeit gewähren wir dir zwei zusätzliche Tage Urlaub
- Gemeinsam arbeiten wir mit dir daran, den ökologischen Fußabdruck unserer Spiele zu reduzieren
- Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge ab dem siebten Monat Betriebszugehörigkeit
- Auch für den Ernstfall kannst du mit uns vorsorgen - durch die Möglichkeit einer Berufsunfähigkeitsversicherung im Kollektiv
- Du erhältst attraktive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Asmodee Spiele- und Zubehörsortiment und kannst an Events (wie bspw. gemeinsame Spieleabende) teilnehmen
- Benefits wie höhenverstellbarer Schreibtisch, Fahrrad-Leasing, ergonomischer Stuhl, Essensbezuschussung, Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind für uns selbstverständlich