Jobbeschreibung
12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen
Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven!
Das werden Deine Aufgaben sein
- Du bist als Assistenz des Regionalvorstands aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmerst Dich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen Tagungen und Veranstaltungen.
- Du fungierst als Ansprechperson für interne und externe Vertriebspartner:innen und steuerst die Kommunikation von und mit dem Regionalvorstand.
- Du bereitest regionale Tagungen vor und erstellst Unterlagen und Präsentationen.
- Die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefinginformationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Du unterstützt den Regionalvorstand bei sämtlichen anfallenden operativen und strategischen Fragestellungen im AO- und Sparkassen-Vertrieb.
- Neben dem Tagesgeschäft übernimmst Du situativ attraktive Sonderaufgaben.
Das bringst Du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
- Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenz-Funktion
- Idealerweise erste Kenntnisse im Versicherungsbereich
- Eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten bei gleichzeitig hoher Lernbereitschaft
- Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte
- Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Vertriebspartnern
Das bieten wir Dir
Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance • Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln • Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurant und Coffee Lounge • Home-Office • Kinderbetreuung • Innovatives Gesundheitsmanagement • verschiedene Sportangebote • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten • Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen • JobTicket & JobRad
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