Jobbeschreibung
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Die DHBW Ravensburg bietet gemeinsam mit dem Campus Friedrichshafen Studienangebote in den Fakultäten Wirtschaft und Technik an. 2024/2025 studieren 3.600 Studierende an der DHBW Ravensburg.
Es ist folgende Stelle am Campus Friedrichshafen zu besetzen:
Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsamt
Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Friedrichshafen
Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TV-L möglich
Verfahrensnummer: RV-13-2025
Das Prüfungsamt der DHBW Ravensburg ist die zentrale Informations- und Servicestelle für Studierende, Lehrende und Studiengangsekretariate bei Fragen zum Prüfungswesen, Prüfungsverfahren sowie zur Prüfungsordnung.
- Betreuung und Information von Studierenden, Mitarbeitenden und Lehrenden in studien- und prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
- Bearbeitung von Immatrikulations- und Exmatrikulationsvorgängen
- Bearbeitung von Anträgen und Anfragen Studierender
- Erstellung von Bescheinigungen für (ehemalige) Studierende
- Mitarbeit bei Informationsveranstaltungen für Studiengänge und / oder Studierende
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Sie arbeiten bei uns selbständig sowie in enger Abstimmung mit der Sachgebietsleitung und mit dem bestehenden Team zusammen. Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung I, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender, praktischer Erfahrung
- Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Hochschulbereich
- Sicherer Umgang mit modernen Informationstechnologien und deren Anwendungen, z. B. MS Office-Produkte.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
Neben einem vielseitigen Aufgabenfeld mit zahlreichen Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit eigene Ideen und Konzepte umzusetzen, bieten wir u. a. folgende attraktive Rahmenbedingungen:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L inkl. Zusatzrente (VBL), Jahressonderzahlung und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitszeitflexibilität durch Rahmenarbeitszeiten von 6 – 21 Uhr und der Möglichkeit der mobilen Arbeit für derzeit bis zu 40 % der individuellen Wochenarbeitszeit
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit sowie Jubiläumszuwendungen
- Moderne und mobile Arbeitsplatzausstattung
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
- Vielseitige und großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Job Ticket BW
- Job-Rad-Leasing über JobBikeBW
- Vergünstigtes Essen in der Mensa
Am Campus Friedrichshafen der DHBW Ravensburg werden Sie Teil des wachsenden Wissens- und Bildungsstandorts Fallenbrunnen der Stadt Friedrichshafen, an dem Hochschulen, Bildungs- und Forschungsreinrichtungen und das regionale Innovations- und Technologietransferzentrum konzentriert sind. Die Region Friedrichshafen am nördlichen Ufer des Bodensees, im Dreiländereck Deutschland, Österreich und Schweiz gelegen, ist ein attraktives touristisches Ziel und bietet eine hohe Lebensqualität.
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
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