Jobbeschreibung
Swabian Instruments ist ein forschungsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, Deutschland. Wir entwickeln neuartige Messgeräte zur Erzeugung und Erfassung digitaler Signale, die in den Bereichen Zeitmessung und Synchronisation, Biowissenschaften und Quantentechnologie eingesetzt werden. Zwei Schlüsselkomponenten tragen zu unserem Erfolg bei: die Kombination von Hochleistungs-Hardware und einer intuitiven und leistungsstarken Software-Engine, die die Datenverarbeitung und -analyse in Echtzeit optimiert. Letztlich ermöglicht dies unseren Kunden, z. B. dem MIT, der Harvard University, der Cambridge University und der NASA, ihre Mess- und Analyseaufgaben effizient zu lösen.
Als operativer Einkäufer stellst du sicher, dass jederzeit ausreichend Lagerbestand für die Produktion unserer Messgeräte vorhanden ist. Als zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um die Lieferkette koordinierst du Produktionschargen, kaufst Waren ein, behältst den Überblick über Bestände und pflegst die Beziehungen zu unseren Lieferanten. Dabei arbeitest du eng mit Bereichen wie Produktion und Entwicklung zusammen.
Dein Beitrag zu unserem Team
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Du stellst sicher, dass alle Komponenten rechtzeitig und vollständig auf Lager sind, wenn die Produktion beginnt – Engpässe gibt es mit dir nicht.
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Du verhandelst eigenständig mit Lieferanten und bestellst Komponenten.
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Du koordinierst Produktionschargen zwischen den Teams von Produktion, Entwicklung, Versand und Vertrieb.
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Du bist unser verlässlicher Ansprechpartner für alles rund um die Lieferkette und den Lagerbestand.
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Du pflegst aktiv persönliche Beziehungen zu unseren Lieferanten und löst gemeinsam mit ihnen Qualitätsprobleme.
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Du hältst alle relevanten Daten in unserem ERP-System aktuell – von Lagerbeständen (jährliche Inventur) über Preise und Lieferanteninformationen bis hin zu regulatorischen Angaben wie RoHS.
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Du lagerst gelieferte Waren ein und bereitest Beistellungen vor.
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Du tätigst Sondereinkäufe wie zum Beispiel Prototypen für die Entwicklung.
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Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf bzw. in der Lieferkette technischer Produkte.
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Ein technischer Hintergrund (z. B. in Elektrotechnik oder einem verwandten Bereich) ist ein starkes Plus.
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und in branchenüblichen Einkaufs- und Lagerprozessen.
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Ergebnisorientierter und selbstständiger, proaktiver Arbeitsstil.
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Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und der Anspruch, auch kleinste Details nicht zu übersehen.
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Klare und professionelle Kommunikation per E-Mail und im persönlichen Kontakt.
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Freundliches, sicheres Auftreten – insbesondere im Umgang mit Lieferanten.
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Wir sind ein Unternehmen von Wissenschaftlern für Wissenschaftler – du arbeitest an Technologien mit echtem Sinn und Zukunft.
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Wir leben eine offene, inklusive und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie, hilfsbereiten Kollegen und regelmäßigen Teamevents.
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Wir legen großen Wert auf hochwertige Büroausstattung, von der Technik bis zur Einrichtung.
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Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Parkmöglichkeiten und Fahrrad-Leasing stehen zur Verfügung.
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In unserem Gebäude befindet sich die „Rockerei“, eine Kletterhalle, in der regelmäßig Kollegen gemeinsam klettern. Außerdem haben wir einen Tischkicker, der täglich genutzt wird.
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Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Teilzeitmodellen. Zudem feiern wir gemeinsam mit Familienmitgliedern – bei Familientagen und Firmenfesten.
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Und das ist noch lange nicht alles – viele weitere Benefits warten auf dich!