Personalreferent:in (m/w/d)

Diakonisches Werk Baden

Jobbeschreibung

Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit unseren mehr als 800 Mitgliedseinrichtungen und -diensten sowie 40.000 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder durch fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung, Koordination der diakonischen Arbeit, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie durch die Entwicklung zeitgemäßer Arbeitsformen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n

Personalreferent:in (m/w/d)

im Umfang von 50%. Die Stelle ist unbefristet.

In dieser Position stehen Sie unseren externen Mitgliedseinrichtungen als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Seite und begleiten sie engagiert bei allen personalrelevanten Anliegen – mit einem klaren Fokus auf eine moderne, serviceorientierte Personalarbeit.


  • Menschen stärken: Mit Empathie, einem offenen Ohr und lösungsorientiertem Handeln sind sie eine geschätzte Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
  • Wandel begleiten: Ob Reorganisation oder Kulturwandel – Sie bringen Ihre Personal-Expertise gezielt in Transformationsprozesse ein und beraten die Leitungsebene strategisch.
  • Talente managen: Sie bewerten Stellenprofile treffsicher, gestalten den Recruiting Prozess aktiv mit – von der Beratung bis zur Stellenausschreibung – und nutzen moderne Kanäle wie Social Media zur Ansprache.
  • Zukunft denken: Sie denken HR-Prozesse neu, bringen innovative Ideen ein und treiben die Weiterentwicklung des Personalbereichs mit Weitblick voran.
  • Verlässlichkeit zeigen: Sie sorgen für eine verlässliche Administration – mit Blick fürs Detail, rechtssicheren Verträgen und einem hohen Qualitätsanspruch.

  • Fachlich fundiert unterwegs: Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, BWL oder einem vergleichbaren Feld – und bringen idealerweise Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit.
  • Arbeitsrechtlich sattelfest: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht. Idealerweise sind Sie vertraut in Themen der Gehaltsabrechnung, im Sozialversicherungs- oder Tarifrecht.
  • Ein echtes Gespür für Teamarbeit: Sie bringen sich aktiv ins Team ein, fördern ein wertschätzendes Miteinander und treiben durch ihre Begeisterung und Tatkraft den Teamgeist voran.
  • Offenheit, Respekt und Kommunikationsstärke: Sie begegnen anderen auf Augenhöhe, gehen konstruktiv mit Konflikten um und vertreten Ihre Position mit Klarheit und Fingerspitzengefühl.
  • Digital unterwegs: Sie haben Freude an moderner Personalarbeit, sind technikaffin und bringen Erfahrung mit HR-Systemen mit. Dem Wandel der Zeit begegnen sie mit Offenheit, Neugier und Gestaltungswillen.
  • Eine werteorientierte Haltung: Sie identifizieren sich mit den Leitlinien der Diakonie und leben diese im Arbeitsalltag authentisch sowie verbindlich. Zudem zeichnet Sie ein hoher Dienstleistungsgedanke aus.

  • Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum und hoher Verantwortung.
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein Team, dass sich gegenseitig unterstützt.
  • Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
  • Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Förderung.
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