Jobbeschreibung
Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 Unternehmer*innen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeber und Netzwerk. Rund 150 Mitarbeiter*innen richten Ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch.
Für unseren Geschäftsbereich Service und Infrastruktur suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit einen Sachbearbeiter Beitragswesen (m/w/d). Bewerbungsschluss ist der 15.08.2025.
- Bearbeitung von Bemessungsgrundlagen
- Mahnwesen und Beitreibung unserer Mitgliedsbeiträge
- Prüfen und Bearbeiten von Anträgen (Ratenzahlungen, Stundungen, Widersprüchen u.Ä.)
- Beratung unserer Mitgliedsunternehmen zu allen Beitragsfragen
- Pflege von Beitragsdaten und Überwachung der Datenqualität
- Administrative Aufgaben wie die Bearbeitung der Eingangspost, Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) abgeschlossen; erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sind wünschenswert
- Eine wertschätzende Kommunikation auch in herausfordernden Beratungssituationen ist für Sie selbstverständlich
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, ein strukturierter Arbeitsstil, eigenverantwortliches Arbeiten und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
- Sie sprühen vor Begeisterung für finanzbezogene und juristische Sachverhalte
- Sie haben Freude bei der Arbeit mit digitalen Managementsystemen
- Ein sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken runden Ihr Profil ab
- Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit auch im Mobile Office zu arbeiten
- Leistungsorientierte Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Kinderbetreuungskostenzuschuss, employee assistance program, Jobticket/Deutschlandticket, BusinessBike, monatlicher Wertgutschein für verschiedene Shops), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur