Jobbeschreibung
Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health",
"Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam einen
Abteilungsleiter (m/w/d) - Personalabteilung (Head of People)
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Als Abteilungsleiter:in der Personalabteilung / Head of People sind Sie maßgeblich für die Transformation des Bereichs verantwortlich. In dieser Schlüsselposition begleiten Sie den Übergang von einem rein transaktionalen HR-Operating-Modell (Personalverwaltung) hin zu einem hybriden (z.B. Human Capability Model) das digitale, skalierbare Prozesse integriert und neue HR-Funktionen wie die Personalentwicklung, HRIS, HR Controlling und Employee Relations aufbaut. Mit viel Feingefühl für Change- und Transformationsprozesse definieren und implementieren Sie die nötigen organisatorischen HR-Basisstrukturen. Sie fördern eine innovative HR-Kultur, die sowohl operativ als auch strategisch den Erfolg des Instituts vorantreibt. Sie berichten an den Director Operations, die im Management Board die strategischen und operativen Personalthemen verantwortet.
- Sie verantworten inhaltlich alle operativen Themenbereiche des Personalbereichs und finden die richtige Balance zwischen dem Sicherstellen des reibungslosen operativen Ablaufs, gekoppelt an den Rhythmus des universitären Betriebs, und gleichzeitigem Vorantreiben von strategischen HR-Projekten wie z.B. der Entwicklung und Implementierung einer Compensation & Benefits Strategie, Kompetenzentwicklung für Mitarbeitende, Weiterentwicklung der Organisationsstruktur etc.
- Sie begleiten externe Betriebsprüfungen von Wirtschaftsprüfer, Finanzamt oder Sozialversicherungsträger
- Sie unterstützen die derzeit 15 Mitarbeitenden Ihres Teams sich stärker an dem Employee Life Cycle zu orientieren und Beratungsleistungen für Mitarbeitende und Führungskräfte anzubieten
- Enge Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und Mitarbeitenden und ggf. Vertretern des Institutsrats, um Störungen in Mitarbeiterbeziehungen zu lösen und alle Interessen gerecht zu vertreten
- Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln Sie skalierbare Prozesse und Mechanismen, die die Performance des gesamten Instituts voranbringen. Hierbei setzen Sie vor allem auf digitale Lösungen und die effiziente Nutzung sowie den weiteren Ausbau schon vorhandener HRIT-Lösungen wie DATEV, SuccessFactors, ein internes Ticketing-System, digitale Vertragssignaturen und unser Intranet
- Als von Natur aus neugieriger Mensch bauen Sie sinnvolle Beziehungen auf und können andere für Veränderungen begeistern und diese in Transformationsprojekten unterstützen
- Ein abgeschlossenes Studium, z.B. im Bereich Betriebswirtschaft oder Jura, mit einem Fokus auf Human Resource Management
- Min. 8 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Management, davon min. 5 Jahre Erfahrung in Leitungsverantwortung
- Fundierte Kenntnisse über alle HR-Disziplinen hinweg (Employee Relations, Compensation & Benefits, Employee Engagement, Talent Management, Change Management, Analytics)
- Die Fähigkeit, universitäre Prozesse und Verwaltungsstrukturen mit wirtschaftlich geprägtem Denken zu verbinden
- Es fällt Ihnen leicht, sich in komplexen Zusammenhängen zurechtzufinden und dabei die Übersicht zu bewahren. Sie verfügen über hervorragende analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen
- Hervorragende Projektmanagementfähigkeiten mit nachgewiesenen Erfahrungen, komplexe HR-Projekte in kurzer Zeit im laufenden Betrieb umzusetzen
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung und als exzellenter Teamplayer Freude an der Zusammenarbeit im eigenen und cross-funktionen Team(s)
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht
- Sehr stark ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz in deutscher sowie englischer Sprache
- Sie überzeugen persönlich durch ein sicheres Auftreten und Souveränität im Umgang mit Gesprächspartnern auf allen Ebenen
- Sie verfügen über Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und haben schon eigenständig neue Richtlinien verhandelt
Optional:
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse zu Stipendien und Auslandsentsendungen
- Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
- Regelmäßige Team-Events und Workshops
- Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
- Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
- Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin
Mehr