Jobbeschreibung
Nachhaltige Wohnkonzepte werden aufgrund der starken Nachfrage nach bezahlbarem Wohnraum immer wichtiger. In dieser Nische ist die Noratis AG anzutreffen: Wir entwickeln und erhalten bezahlbaren und attraktiven Wohnraum in Deutschland, sind führend in der Bestandsentwicklung von Wohnimmobilien – und an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet. Und das alles unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit: ESG ist für uns kein Schlagwort, sondern das Gebot der Stunde. Deshalb überprüfen wir unser Portfolio auf seine Energieeffizienz und sparen so sukzessive CO₂ ein, damit unsere Immobilien bis 2045 CO₂-neutral sind.
Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Assistenz im Bereich Vorstand (m/w/d)
Frankfurt am Main | Vollzeit
- Unterstützung der Vorstandsassistenz sowie des Teams im Tagesgeschäft
- Selbstständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings
- Eigenständige Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Koordination und Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen sowie externen Partnern
- Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben
- Unterstützung im Office Management, insbesondere bei der Büroorganisation sowie dem Empfang und der Betreuung von Kunden und Gästen
- Enge Zusammenarbeit sowie Mitarbeit als zentrale Schnittstelle im Assistenzteam des Vorstandsbereichs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich für Führungskräfte
- Organisationstalent, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Moderner Arbeitsplatz in Frankfurt
- Getränkeflat, kostenfreies Obst, Betriebsarzt, Corporate Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Leistungs- und marktgerechte Vergütung
- Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege