HR Payroll Specialist (m/w/d), Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung und Lohnbuchhaltung (m/w/d)

VdS Schadenverhütung GmbH

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 16. Juli 2025
Jobbeschreibung

VdS gehört zu den weltweit renommiertesten Institutionen für die Unternehmenssicherheit mit den Schwerpunkten Brandschutz, Security, Cyber-Security und Naturgefahrenprävention. Die Dienstleistungen umfassen Risikobeurteilungen, Prüfungen von Anlagen, Zertifizierungen von Produkten, Firmen und Fachkräften sowie ein breites Bildungsangebot. Unsere Brandschutz-Experten beurteilen jedes Jahr mehr als 30.000 Brandschutzanlagen weltweit und freuen sich auf Ihre Unterstützung.

HR Payroll Specialist (m/w/d),
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung und Lohnbuchhaltung (m/w/d)

für unsere Abteilung Personal & Betriebsorganisation in Köln baldmöglichst und in Vollzeit gesucht


  • Eigenverantwortliche und termingerechte Bearbeitung der Lohn- und
    Gehaltsabrechnung
  • Pflege der zugehörigen Daten
  • Beratung der Mitarbeitenden in lohnsteuer- und sozialversicherungstechnischen
    Fragen sowie zur Betriebsrente
  • Aktive Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Entgeltprozesse
  • Mitarbeit an Jahresabschlüssen
  • Qualifizierte Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen
  • Wahrnehmung sonstiger Aufgaben innerhalb der Abteilung

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für
    Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung)
  • Abgeschlossene Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter
  • Weiterbildung im Bereich Buchhaltung wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
  • Verhandlungsgeschick, Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Sehr gute Ausdrucksformen in Wort und Schrift
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert

  • Attraktive Vergütung
  • Herausragende Work-Life-Balance dank flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmodellen (letzteres nach der Probezeit)
  • Abwechslungsreiche Aufgaben, dank denen kein Arbeitstag dem anderen gleicht
  • Intensive Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und
    Rosenmontag
  • Deutschlandticket und gute Anbindung an den ÖPNV am Standort Köln
  • Zusätzliche Benefits wie Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, geförderte Mitgliedschaften
    in Sportstudios (Kieser, Urban Sports Club), vermögenswirksame Leistungen und JobRad
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