Jobbeschreibung
Test
Die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH steht seit 20 Jahren für einen besonderen kreativen und leistungsorientierten Ansatz im Bereich der Kindertagesstätten und Grundschulen. Wir verfolgen das Handlungsprinzip: Jedes Kind ist begabt und erhält die Möglichkeit, die Welt mit allen Sinnen zu begreifen. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität. Neben speziellen Kreativitätsfächern, wie z.B. „Entdecken-Erforschen-Erfinden“ oder „Tanz/Bewegung“ bildet die Vermittlung von Fremdsprachen einen weiteren Schwerpunkt unserer leistungsorientierten Bildungsarbeit an der dreieins Grundschule Aachen.
Die staatlich genehmigte dreieins Grundschule Aachen sucht ab sofort für ca. 30 Wochenstunden eine
Schulsekretär*in.
WAS ZEICHNET DIE STAATLICH ANERKANNTEN DREIEINS GRUNDSCHULEN AUS:
- Innovatives Unterrichtskonzept
- Leistungsorientierter Unterricht in Lehrplan- und Kreativitätsfächern
- Bei Klassen mit 22 Kindern: Teilungsunterricht mit 2 pädagogischen Fachkräften in 5 Wochenstunden Mathematik und 5 Wochenstunden Deutsch, in allen Fremdsprachen sowie in den Kreativitätsfächern
- Kreativitätsfächer wie z. B. Entdecken‐Erforschen‐Erfinden, Strategisches Spiel/Schach, Digitale Medien, Darstellendes Spiel, Tanz/Bewegung etc.
- Englisch, Chinesisch ab Klasse 1, Französisch ab Klasse 2
- Kooperative Eltern sowie engagierte Lehrer*innen
Was bieten wir Ihnen:
- Eine unbefristete Festanstellung bei einem wachsenden Schulträger
- Eine attraktive Vergütung mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen
- Zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage pro Jahr, zzgl. Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember), die arbeitsfrei sind
- Geräumigen eigenen Arbeitsplatz mit rückengerechtem Tisch und Stuhl
- Ein familiäres Arbeitsklima mit einem engagierten Team
- Die Möglichkeit der Teilnahme an Bildungsreisen (Erasmus+)
- Interne oder externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, wie z.B. BusinessBike, Deutschlandticket Job, betriebliche Altersvorsorge
- Personalvergünstigung bei Inanspruchnahme eines Schulplatzes an einer dreieins-Grundschule
- Ihre Kinder erhalten nach Möglichkeit einen Platz in einer unserer dreieins-Kitas
Welche Aufgaben erwarten Sie:
- Unterstützung des Schulleitungsteams und dem Kollegium
- Empathischer Ansprechpartner*in für Kinder und Eltern (wie 1. Hilfe am Kind)
- Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen, sowie der Ein- und Ausgangspost
- Korrespondenz der Schule pflegen (mit Eltern, schulpsychologische Beratungsstelle,…)
- Führen der internen Dokumentation, Aktenpflege und Pflege des Schularchivs
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Sitzungsprotokollen, Schülerausweisen
- Den mündlichen und schriftlichen Informationsfluss innerhalb der Schule, zum Träger, zu Eltern und externen Partnern der Schule (z.B. Jugendamt, schulpsychologische Beratungsstelle) im Auge behalten
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, z.B. Erstellung von Sitzungsunterlagen
- Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung der Büro- und Schulmittel
- Unterstützung bei der Verwaltung der elektronischen Arbeitszeiterfassung (TimeCard)
Was bringen Sie mit:
- Einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in o.ä.)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute englische Sprachkenntnisse
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Empathie im Umgang mit Schüler*innen und Eltern
- Sehr gute Kenntnisse aller gängigen EDV-Programme (insbesondere MS Office), eine ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit, freundliche und souveräne Umgangsformen