Jobbeschreibung
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Sachgebiet „Kunstpflege“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Sekretariatskraft (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Stunden/Woche, unbefristet zu besetzen.
Das Team der Kunstpflege gehört zur Abteilung „Kunst und Kultur“ und berät und unterstützt die Kirchengemeinden und Einrichtungen des Bistums in allen Belangen der Erhaltung, Pflege und Inventarisierung des beweglichen Kunstgutes.
- allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Erfüllung des Service- und Dienstleistungsauftrages
- Bearbeitung und Verwaltung geschäftliche Korrespondenzen
- Nutzung von Office-Programmen (Word, Excel etc.)
- Protokollführung bei Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe bzw. Absprache
- Überprüfung von Kostenabrechnungen
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Digitalisaten und Fortführung der digitalen und analogen Akten (VIS, Registratur, Bilddaten)
- Erstellen von Schriftstücken nach Stichworten der Gebietsreferenten
- Zuarbeit für die Inventar-Datenbank
- eine abgeschlossenen Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Office-Manager/in, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- nach Möglichkeit Berufserfahrung
- Fähigkeit zu konzeptionellem Denken, zu kooperativem und kommunikativem Handeln
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und die Bereitschaft, sich persönlich einzubringen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- Organisationsstärke, Diplomatisches Geschick, Kommunikationsfähigkeiten und Zeitmanagement
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
- Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
- Wir bieten einen Arbeitsplatz bei einem modernen, dienstleistungs- und kundenorientierten Arbeitgeber in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm Hansefit sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zumAbschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
- Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
- Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.