Service-Koordinator (m/w/d)

GREEN IT Das Systemhaus GmbH

  • Dortmund
  • Veröffentlicht am: 15. Juli 2025
Jobbeschreibung

Wir sind ein IT-Dienstleister mit Hauptsitz in Dortmund, Standorten in Oberhausen, Hagen, Hannover und Mönchengladbach und Service-Centern in Herdecke, Hamburg und München. Unser Spezialgebiet: nachhaltige und skalierbare Lösungskonzepte für den digitalen Büroalltag. Unsere Kunden: angefangen bei Kleinunternehmen bis hin zu Großkonzernen. Unsere Mission: maximale Kundenzufriedenheit und ein wertvoller Beitrag zum Umweltschutz durch den Einsatz ressourcenschonender Technologien.

Wen suchen wir?

Neudenker:innen und Digitalgestalter:innen, die uns als Service-Koordinator/ Servicesteuerung/ Dispatcher (m/w/d) – Einsatzplanung für IT-Servicetechniker mit Kompetenz und Leidenschaft unterstützen.


  • Annahme und Koordination von Kundenanfragen per Mail und Telefon
  • Eigenverantwortliche Dispositon unserer System Engineers im Außendienst unter Berücksichtigung der vorhandenen Herstellerkenntnisse
  • Direkte Beratung des Kunden bei telefonischen Anfragen
  • Erste Ansprechperson für unsere System Engineers und Kunden aus dem Print Bereich
  • Zusammenarbeit mit renommierten Partnern und Herstellern aus der Print Branche
  • Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Herstellern und dem Kunden
  • Dokumentation und Pflege unseres Warenwirtschaftssystems Evatic
  • Sicherstellung der Servicequalität: Überwachung und Bearbeitung der offenen Serviceaufträge
  • Terminplanung und -koordination von Kundenaufträgen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
  • Erfahrungen in der Disposition und Vorlaufplanung sind wünschenswert
  • Keine Scheu vor neuen Themenfeldern und deren Herausforderungen
  • Bestenfalls Erfahrungen im Print Bereich, auch im Hinblick auf Partnerpflege (Herstellerpartnermodelle)
  • Im Idealfall Produktkenntnisse von Kyocera, Ricoh und Epson
  • Organisationsgeschick, Verhandlungsstärke und Teamfähigkeit
  • Eigenständiges, strategisches Denken und Handeln
  • Hohe Service-/Kundenorientierung

  • Entwicklungsmöglichkeiten: Neben persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten, bietet dir unser GREEN IT Campus eine breite Palette an Schulungsmöglichkeiten
  • Familienfreundlichkeit: KITA-Zuschuss bis zu 150 € sowie ein familiäres, kollegiales und respektvolles Arbeitsklima mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich dabei, für deine Zukunft vorzusorgen und dir eine attraktive Zusatzrente aufzubauen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeitervergünstigungen: Du erhältst attraktive Rabatte bei namhaften Marken über unser Corporate Benefits Portal
  • Mobilität: Fahrrad-Leasing zur privaten Nutzung
  • Raum für kreative Ideen: Wir haben keine festgefahrenen Strukturen. Wer gute Ideen hat darf diese gerne einbringen und an innovativen Projekten mitarbeiten
  • Hunde am Arbeitsplatz: Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen und verschönert deinen Arbeitskolleg:innen den Arbeitsalltag
  • Gesundheit: Vergünstigte Fitnessstudiobeiträge und regelmäßig stattfindende Gesundheitstage und Mitarbeiterveranstaltungen
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