Office Manager mit Schwerpunkt Digitalisierung

Aktiengesellschaft für Steinindustrie

  • Kretz
  • Veröffentlicht am: 15. Juli 2025
Jobbeschreibung

Willkommen bei der AG für Steinindustrie (STEINAG)

Als eines der führenden Unternehmen für mineralische Rohstoffe gestalten wir seit Generationen die Bau- und Rohstoffwelt von morgen. Ab November 2025 beziehen wir unseren neuen Verwaltungscampus in Kretz, der mit Open-Space-Konzept, New-Work-Strukturen und modernster Technik neue Maßstäbe setzt.

Zum weiteren Ausbau unserer Organisations- und Digitalstruktur suchen wir eine Persönlichkeit mit Herz, Struktur und digitalem Blick – als Brücke zwischen Vorstand, Verwaltung und Produktion.


Dein Aufgabenbereich

  • Du bildest die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, technischer Betriebsleitung und Verwaltung.

  • Du organisierst, steuerst und strukturierst den digitalen und analogen Informationsfluss – vom Tagesgeschäft bis zur strategischen Abstimmung.

  • Du analysierst bestehende Prozesse im administrativen Bereich und entwickelst daraus pragmatische, digitale Lösungen – eigenständig und mit klarer Ergebnisorientierung.

  • Du betreust bestehende digitale Arbeitsmittel (z. B. MS 365, Dateiablage, Abläufe im Dokumentenmanagement) und entwickelst diese im Alltag weiter.

  • Du bist organisatorisch verantwortlich für das reibungslose Zusammenspiel der Verwaltungseinheiten im neuen Bürogebäude.


Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Hintergrund – z. B. als Bürokauffrau/-mann, Office Manager:in, Projektassistenz o. ä.

  • Erfahrung im Office Management und im Umgang mit digitalen Werkzeugen und Prozessen.

  • Freude daran, selbstständig zu gestalten, pragmatisch zu handeln und den Blick für's Wesentliche zu behalten.

  • Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, auch im direkten Austausch mit Produktion und Betriebsleitung.

  • Interesse an neuen Technologien und eine gewisse digitale Neugier.


Das erwartet dich bei STEINAG

  • Neubau-Verwaltungsbüro ab November 2025 in Kretz: Open-Space-Konzept, moderne IT-Infrastruktur, New-Work-Arbeitsplätze mit Wohlfühlcharakter.

  • Flexible Arbeitszeitmodelle – ideal für Teilzeitwünsche (z. B. 20–30 Stunden/Woche) oder zum beruflichen Wiedereinstieg.

  • Gestaltungsspielraum: Du entwickelst Strukturen aktiv mit – zwischen Geschäftsleitung, Produktion und Verwaltung.

  • Kurze Entscheidungswege & flache Hierarchien in einem traditionsbewussten, aber zukunftsorientierten Unternehmen.

  • Exklusive Benefits:

    • Kostenfreie Mitgliedschaft im MEDICON Fitness Center (Andernach, Neuwied & Umgebung)

    • Private Krankenzusatzversicherung (z. B. für Zahnleistungen, Sehhilfen, Heilpraktiker)

    • Diensthandy auch zur privaten Nutzung

  • Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Familienunternehmen mit regionaler Verwurzelung.

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