Jobbeschreibung
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in Betriebstechnik (w/m/d)
für unser Team der Asklepios Service Technik GmbH in Vollzeit am Standort Lübben.
Die Asklepios Service Technik GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken und in dem Bereich der nicht medizinischen Dienstleistungen und Technik bundesweit tätig.
- Du bist zentraler Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Betriebstechnik-Mitarbeiter und kümmerst dich um die Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie die Kommunikation mit Behörden
- Termine, Besprechungen und Konferenzräume koordinierst du inklusive Versorgung der Teilnehmer
- Du verwaltest Schlüsselausgabe, Büromaterial, pflegst die Teeküche und unterstützt bei Protokollen und Angeboten
- Aufträge und Materialbestellungen erstellst und dokumentierst du, außerdem pflegst du Lieferanten- und Kundendaten
- Du überwachst Prüfungstermine (z. B. TÜV, Trinkwasser) und unterstützt bei Datenabfragen
- Mit MS Office gehst du sicher um, prüfst und buchst Rechnungen eigenständig
- Das Forderungs- und Mahnwesen wickelst du zusammen mit der Finanzbuchhaltung ab
- Du erstellst Kostenübersichten, unterstützt bei Jahreskostenplänen und planst Dienst- und Urlaubspläne sowie die Erfassung von Arbeitszeiten und Krankenständen
- Schulungen, Dienstreisen und Mitarbeiterveranstaltungen organisierst du zuverlässig
- Personalunterlagen bereitest du vor, prüfst Arbeitsverträge und bearbeitest Bewerbungen
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalmanagement oder in der Personaladministration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung in der Termin- und Veranstaltungsorganisation
- Kenntnisse in Rechnungsprüfung und Buchhaltung
- Sorgfältige Pflege von Daten und Dokumentationen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personalunterlagen
- Teamplayer mit Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
- Die Möglichkeit zur Teilnahme am JOBRad oder auch der Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Zukunft
- Die Mitarbeit in einem interdisziplinären, aufgeschlossenen und motivierten Team