Jobbeschreibung
Die Wilhelma ist weit mehr als ein Zoo. Als einzigartiger zoologisch-botanischer Garten verbinden wir die faszinierende Welt von Tieren und Pflanzen mit engagiertem Artenschutz, Bildung und Forschung. Tag für Tag setzen sich unsere Mitarbeitenden für das Wohl von rund 11.000 Tieren und tausenden Pflanzen ein – mit Leidenschaft, Fachwissen und einem gemeinsamen Ziel: Natur erlebbar zu machen und zu bewahren.
Wer Teil der Wilhelma wird, arbeitet in einem außergewöhnlichen Umfeld – inmitten historischer Architektur, vielfältiger Lebensräume und einem Team, das mit Herz und Verstand für die Sache einsteht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir unbefristet eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung möglichst zum 01.09.2025 oder später als
Finanzbuchhalterin / Finanzbuchhalter (m/w/d)
- Laufende Finanzbuchhaltung & Belegerfassung – Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Bank- und Kassenbuchungen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung – Pflege von Kunden- und Lieferantenkonten, OP-Listen, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Durchführung und Prüfung von baren und unbaren Zahlungsvorgängen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inklusive Bilanz, GuV und Reporting
- Mitarbeit bei der Anlagenbuchhaltung
- Stammdatenpflege
- Mitwirkung bei der Digitalisierung innerhalb des Finanzwesens
- Miet- und Nebenkostenabrechnung
- Unterstützung bei projektbezogenen Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung im Bestellwesen für Großkunden (Eintrittstickets)
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r
- Optimalerweise ergänzt durch eine erfolgreiche Weiterbildung zur/zum Finanzbuchhalter/in (IHK)
- Berufserfahrung in der Buchhaltung,
- Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und eine selbstständige Arbeitsweise
- gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Buchhaltungsprogramme)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- ein offenes Betriebsklima sowie ein abwechslungsreiches und attraktives Arbeitsumfeld
- ein kollegiales und unterstützendes Team
- eine offene Kommunikation sowie Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
- eine Bezahlung nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9 B
- flexible Arbeitszeit & Gleitzeit
- eine zusätzliche Altersversorgung
- Fahrtkostenzuschuss von monatlich 25 € bei Inanspruchnahme von öffentlichen Verkehrsmitteln (Jahreskarte Verkehrsverbund)
- einen sicheren Arbeitsplatz
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem TV-L zu den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. So vielfältig wie unsere Tiere und Pflanzen aus aller Welt schätzen wir auch die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bitte vermerken Sie einen entsprechenden Hinweis in Ihrem Anschreiben und fügen Sie einen Nachweis bei.
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