Personalreferent (m/w/d)

Malteser in Deutschland

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 15. Juli 2025
Jobbeschreibung

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine erfüllende Aufgabe für Ihr Berufsleben?

Dann haben Sie jetzt die Chance, sich in einer der großen Hilfsorganisationen weiterzuentwickeln. Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit unser Team der Malteser Zentrale in Köln. Freuen Sie sich auf eine spannende Position in einem modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Sozialunternehmen mit vielfältigen Aufgaben und der Möglichkeit, eigene Akzente zu setzen.


  • Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden der Malteser Zentrale in allen personalrelevanten Themen
  • Personalrekrutierung und Bewerbungsmanagement
  • Operative Personalentwicklung für die Mitarbeitenden der Malteser Zentrale
  • Gehaltsberechnungen inkl. Eingruppierung nach AVR-Caritas
  • Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit SAP-HR
  • Erstellung von Personalstatistiken, Kennzahlen und Auswertungen
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung
  • Unterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben

  • Ein abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Jura) bzw. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung und aktuelle, fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie im Arbeitsrecht
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung mit
  • Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Vorkenntnisse in SAP HR sind wünschenswert, jedoch keine Bedingung
  • Identifikation mit unseren Zielen und Werten als katholische Hilfsorganisation

  • Eine auf 1 Jahr befristete Elternzeitvertretung
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit
  • Eine tarifliche Vergütung nach AVR Caritas
  • Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld sowie Kinderzulage
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie einen Arbeitszeitverkürzungstag zur freien Verfügung
  • Eine zusätzliche arbeitgeberseitig finanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • Mitarbeit in einem kommunikativen Team mit regelmäßigem fachlichem Austausch
  • Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auch über unsere Malteser-Akademie
  • Eine spannende Tätigkeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
  • Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
  • Die Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens von Zuhause nach erfolgreicher Einarbeitung
  • Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Option, ein Jobrad zu beziehen
  • Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
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