Jobbeschreibung
Das Notariat in Wismar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) / Receptionist/in (m/w/d) für das Front Office.
Notare üben ein öffentliches Amt aus. Ihnen sind als Amtspersonen hoheitliche Befugnisse zur vorsorgenden Rechtspflege in Deutschland übertragen. Sie üben eine präventive Rechtskontrolle aus und errichten Urkunden, die bindende Beweiskraft gegenüber Gerichten haben und unmittelbar vollstreckbar sind. Notare sind unabhängig und unparteilich.
Die Tätigkeitsfelder eines Notars erstrecken sich auf eine Vielzahl juristischer Themenbereiche des deutschen Rechts, wobei manche Rechtsakte zwingend notarieller Begleitung bedürfen.
Als Notarmitarbeiter leisten Sie hierbei einen wichtigen Beitrag zur Versorgung der rechtsuchenden Bevölkerung mit notariellen Leistungen.
Anstellungsart: Vollzeit
- Erster Ansprechpartner für Mandanten, persönlich vor Ort und telefonisch
- Weitervermittlung an zuständige Notarfachangestellte oder Notare
- Verwaltung des Terminsplans, Terminsvergabe und -planung
- Strukturelle Vorbereitung der Präsenztermine im Notariat
- Seriöses Auftreten und verlässliche Arbeitsweise
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit EDV und Computertechnik
- Gerne Seiteneinsteiger (z.B. Receptionist/in aus dem Hotelgewerbe)
- Leistungsgerechte Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Ausreichende Einarbeitungszeit durch erfahrene Kolleginnen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitwirkung in einem wichtigen Bereich der Rechtspflege