Jobbeschreibung
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Einsatzort: Frankfurt am Main
Gehalt: 3.514,82 - 4.069,79 (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Besetzungsdatum: 15.09.2025
Art der Anstellung: Vollzeit
Stundenumfang: 39
Befristung: befristet
Stellen-ID: J000027398
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
- Sie sind im Allgemeinen Ansprechperson für dienstplantechnische Belange und arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung bei täglichen Abläufen zur Arbeitszeit und Dienstplanung mit.
- Sie sind im Speziellen für Urlaubsplanung, Überstundenmanagement sowie Arbeitszeitveränderungen zuständig.
- Sie arbeiten mit unserer internen Software für die Dienstplanerstellung.
- Sie arbeiten eng mit der Bereichs- und Einrichtungsleitung zusammen und übernehmen Bereiche der Personalbeschaffung u.a. die Erarbeitung von Stellenanzeigen und das Bewerbermanagement.
- Sie sind für die Personalsachbearbeitung zuständig, angefangen bei der Einstellung, über die Einarbeitung von Mitarbeitenden und die Personalentwicklung (Aus-, Weiter- und Fortbildungen).
- Sie kümmern sich um die Materialdisposition und verantworten die damit verbundenen Einkäufe.
- Sie übernehmen organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben im Bereich der Zentralen Vermittlung von Unterkünften (ZVU) und wirken bei der Zuweisung und Unterbringung von Personen in unserer Einrichtung mit.
- Sie pflegen und verwalten die Kasse, erstellen hierzu ggf. auch Monatsabschlüsse.
- Sie managen die Abwicklung allgemeiner, administrativer Verwaltungstätigkeiten.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder haben eine Qualifikation im kaufmännichen Bereich.
- Sie verfügen über praxisrelevante Fachkenntnisse in der Verwaltung.
- Sie besitzen sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch (Wort und Schrift).
- Sie überzeugen mit Freundlichkeit und agieren eigenverantwortlich, flexibel und lösungsorientiert in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabenfeld.
- Sie sind sehr zuverlässig, sorgfältig und verfügen über die notwendige Diskretion in der Handhabung von sensiblen Daten.
- Sie zählen Teamfähigkeit, Präzision, Durchsetzungsvermögen sowie organisatorische Fähigkeiten zu Ihren Stärken.
- 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fachberatung
- Fort- und Weiterbildungen
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Obstkorb