Jobbeschreibung
Wir, die HKL Energieanlagen AG, sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Klimatisierungs- und Kältelösungen und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Auftragsbearbeitung. Mit unserem breiten Portfolio an energieeffizienten und umweltschonenden Lösungen für die Industrie, das Gewerbe und den Privatbereich, decken wir nahezu jeden Einsatzzweck ab. Dabei legen wir großen Wert auf Green IT und Bioenergie, um unseren Beitrag für eine nachhaltige Zukunft zu leisten. Werden Sie Teil unseres motivierten und dynamischen Teams und bewerben Sie sich jetzt.
Du unterstützt bei allen administrativen HR-Prozessen, dazu gehören bspw. die Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen sowie die Pflege der Personalakten
Du bist für die Stammdatenpflege im Abrechnungssystem verantwortlich und erstellst HR-Statistiken und Berichte
Dabei obliegt dir die Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Administrationsthemen vom Eintritt bis zum Austritt
Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale
Planung und Organisation von Seminaren und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bearbeiten von Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem
Kaufmännisches Verständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Verantwortungsbewusstsein und Lernbereitschaft
Sicherer Umgang mit MS Office
Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
Firmenevents und -veranstaltungen
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Leistungsgerechtes Einkommen
Vergünstigungen für Mitarbeiter
Kollegialer Teamspirit
Tätigkeit in Festanstellung
Ausführliche Einarbeitung
Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
Gratis Getränke
Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Jahresurlaub
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