Jobbeschreibung
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende,darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Studium und Lehre in Teilzeit und unbefristet zur Unterstützung des Studiensekretariats eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Studiensekretariat
am Hochschulstandort Wuppertal
- Organisation und Durchführung des Bewerbungs- und Eignungsprüfungs- und Zulassungsverfahrens
- Organisation und Durchführung des Einschreibe- und Unterrichtsbelegungsverfahrens
- Anlaufstelle für Bewerber*innen, Studierende und Lehrende des Hochschulstandorts, u.a. Unterstützung von Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden bei administrativen Fragen zu Bewerbungs-, Eignungsprüfungs- und Zulassungsverfahren sowie zur Einschreibung, Unterrichtsbelegung und weiteren studierendenrelevanten Anliegen
- Organisation und Durchführung des Studierendenmanagements (u. a. Rückmeldung, Beurlaubung, Antrag Lehrendenwechsel)
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
- Nach Möglichkeit Erfahrungen im Hochschulbereich oder verwandten Arbeitsbereichen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Servicebewusstsein
- Strukturierte sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit