Jobbeschreibung
ist eines der weltweit größten Unternehmen in der Kreditversicherung und verfügt über jahrelange Erfahrung und umfangreiches Wissen in der Bewertung von Risiken. Das Produktportfolio bietet umfassende Lösungen zum nationalen und internationalen Forderungsmanagement. Für den Standort Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
- In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen und sind im Team für das allgemeine Office Management zuständig
- Sie wirken mit bei der sorgfältigen Erstellung von Kundenpräsentationen und betreuen die Außenauftritte des Unternehmens in den sozialen Medien
- Sie sind verantwortlich für das allgemeine Management von Reisen und Veranstaltungen, inkl. der Koordinierung, Buchung und Abrechnung
- Das Unterstützen der Kolleg:innen im Bereich der Finanzbuchhaltung, bei Rechnungsstellung und Rechnungseingangsprüfung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen; alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat und/oder Office Management
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Anwendung der MS Office Produkte setzen wir voraus
- Sie arbeiten gerne mit anderen Menschen zusammen und haben eine freundliche und aufgeschlossene Art
- Ein hoher Anspruch an sich selbst und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie aktives Mit- und Vorausdenken runden Ihr Profil ab
- Ein moderner Arbeitsplatz an einem attraktiven und gut erreichbaren Standort
- Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester
- Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Ein motiviertes, junges und kollegiales Umfeld mit einem von Vertrauen geprägtem Arbeitsklima und regelmäßigen Team-Events
- Notebook und Diensthandy werden zur Verfügung gestellt
Mehr
