Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement mit Schwerpunkt Einsatz im Chefarztsekretariat der Gynäkologie

Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH eine Einrichtung des Universitätsklinikums

Jobbeschreibung

Wir stehen für wohn­ort­nahe Medizin auf höchstem Niveau. Durch die Anbindung an das Uni­versi­täts­klinikum Heidelberg ist die enge Zusammen­arbeit mit der Maximal­ver­sorgung gesichert. Als modernes Haus der Grund- und Regel­ver­sorgung be­handeln wir jährlich über 12.500 statio­näre und rund 20.000 ambulante Patienten und nehmen damit die regio­nale Führungs­rolle ein. Wir verfügen über die Fach­ab­teilungen Chirurgie (mit den Be­reichen All­gemein- und Viszeral­chirurgie sowie Gefäß- und Endo­vasku­läre Chirurgie), Innere Medizin (mit den Bereichen Gastro­entero­logie, Neuro­logie und Kardio­logie), Gynäko­logie und Geburts­hilfe, Ortho­pädie und Unfall­chirurgie, Anästhesie und Intensiv­medizin sowie Röntgen­diagnostik. Wir sind als Not­fall­standort für die Region zerti­fi­ziert und besitzen eine Hub­schrauber-Lande­möglich­keit.

Mitarbeiter (m/w/d) im Office­manage­ment mit Schwer­punkt Ein­satz im Chef­arzt­sekre­tariat der Gynäko­logie
ab November 2025 | Vollzeit | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung


  • Termin­koordinierung des Chef­arztes, Gestaltung und Begleitung einer patienten­orientierten Sprech­stunde einschließlich Assistenz bei ärztlichen Unter­suchungen und kleinen Eingriffen, Eingangs­unter­suchungen für elektive Patienten wie z. B. Blut­entnahmen, Rezept­erstellung und Dokumen­tation, Abschluss von Wahl­leistungs­verträgen
  • Ansprech­partner (m/w/d) für Zuweiser, Patienten, Angehörige, Mitarbeiter, Verwaltung, Kosten­träger und Sozial­dienste
  • EDV-gestützte Patienten­aufnahme, Ein­pflegen der rele­vanten Patienten- und Stamm­daten in das Kranken­haus­informations­system sowie Akten­ablage und Vor­bereitung zur Archi­vierung
  • Schreiben von Gut­achten und Stellung­nahmen nach Diktat sowie Über­nahme des all­gemeinen Schrift­ver­kehrs im Sekretariats­bereich
  • Auf­bereitung der Patienten­akten zur Privat­abrechnung
  • KV-Abrechnung

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medi­zi­nischer Fach­ange­stellter (m/w/d), Gesund­heits- und Kranken­pfleger (m/w/d) oder eine ver­gleich­bare Quali­fi­kation
  • Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealer­weise Erfahrung in der Verwendung der Fach­terminologie
  • Sehr gute Kenntnisse in der KV-Abrechnung
  • Hohe Flexi­bilität und Dienst­leistungs­bereit­schaft
  • Team­fähigkeit verbunden mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu behalten

  • Viel­fältige und abwechslungs­reiche Tätig­keit in einem sich ent­wickelnden Team
  • Gezielte und quali­fizierte Ein­arbeitung
  • 5-Tage-Woche
  • Vergütung nach TVöD
  • Betrieb­liche Alters­versorgung über Zusatz­versorgungs­kasse Darmstadt
  • Corporate Benefits, JobRad
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