Jobbeschreibung
Die Märkte Stuttgart GmbH ist Betreiber des Stuttgarter Großmarktes und der Markthalle in der Stuttgarter Innenstadt.
Außerdem ist sie für die Organisation und Durchführung der Floh-, Jahr- und Krämermärkte sowie der Wochenmärkte im gesamten Stadtgebiet zuständig.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir vorerst befristet für zwei Jahre eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Betrieb und Technik
- Administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilung Betrieb und Technik
- Erste Anlaufstelle und Korrespondenz mit Dienstleistern, Mietern, Versorgern, Behörden und
Ämtern nebst Terminmanagement - Angebots- und Bestellwesen (Angebotsbearbeitung, Bestellungen und Aufträge)
- Rechnungswesen (Bearbeitung/ Prüfung von Rechnungen und Gutschriften)
- Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen, Dokumenten incl. Aufbewahrung
und Archivierung (papiermäßig u. elektronisch) - Vorbereitende Maßnahmen für Nebenkostenabrechnung (bspw. Strom, Wasser/ Abwasser, Gas)
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Fuhrparkmanagement
- Planung von Schulungen und Besprechungen (Arbeitssicherheit, Brandschutz, etc.)
- Mitwirkung und Umsetzung einer Prozess- Dokumenten- und Datenablagestruktur
- Begleitung von Instandhaltungs- und Bauprojekten
- Erfolgreich abgeschlossene (idealerweise kaufmännische) Ausbildung mit mehrjähriger
Berufserfahrung - Strukturiertes, zuverlässiges und problemlösendes Denken und Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikation- und Organisationfähigkeit (auch in Schriftform)
- Flexibles, überlegtes und selbstständiges Handeln
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Anwenderkenntnisse in einem ERP-System
- Teamwork und Freude an unvorhersehbaren und vielfältigen Aufgaben
- flexible Arbeitszeiten und ein Überstundenkonto
- 39-Stunden-Woche
- mobiles Arbeiten (bei geeigneten Tätigkeiten)
- 30 Tage Urlaub
- Spannender und ereignisreicher Job in Stuttgart
- leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gruppenunfallversicherung
- Leistungsentgelt
- Weiterbildungsangebote
- Jobticket für den ÖPNV
- Jobrad
- Zuschuss zum Firmenfitness