Jobbeschreibung
Megaforce – The Stage Company plant und realisiert modulare und maßgeschneiderte Bühnenkonstruktionen für internationale Konzerte, Festivals und Tourneen. Zur Unterstützung unseres Projektmanagements suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Projektleiter:innen bei der organisatorischen Umsetzung von Großveranstaltungen unterstützt – mit Kommunikationsstärke, Überblick und Belastbarkeit.
- Organisatorische Unterstützung der Projektleiter:innen bei internationalen Konzerten, Tourneen und Festivals
- Koordination des Baupersonals in enger Abstimmung mit Crewkoordination und Logistik
- Organisation von Reisen, Unterkünften und Transfers für Bau- und Projektteams
- Anfertigung und Pflege aller erforderlichen Projektunterlagen in unserem ERP-System (z. B. REFLEX)
- Erstellung von Personalanmeldungen gemäß lokalen gesetzlichen Vorgaben im In- und Ausland
- Zusammenstellung von Dokumenten für Baustellen (z. B. Bauakten, Sicherheitsunterlagen)
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Projektdokumentation
- Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Veranstaltungsbranche oder Logistik
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit in intensiven Projektphasen und Flexibilität während der Eventsaison
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. REFLEX) wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Deutsch fließend
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im internationalen Live-Event-Bereich
- Ein erfahrenes Team, das Projektverantwortung mit gegenseitiger Unterstützung verbindet
- Klare Zuständigkeiten und strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsumgebung in Weingarten (kein Remote, direkte Nähe zu den Projektleiter:innen)
- Flexibilität in der Off-Season (Winter), hohe Dynamik im Event-Sommer
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents, Betriebsfahrradleasing und mehr