Abteilungsassistenz Kommunikationssysteme am Standort Wachtberg (in Teilzeit)

Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsver. und Ergonomie FKIE

Jobbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

WIR, DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR KOMMUNIKATION, INFORMATIONSVERARBEITUNG UND ERGONOMIE FKIE, BIETEN IHNEN AB SOFORT IN WACHTBERG EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS ASSISTENT*IN DER ABTEILUNG »KOMMUNIKATIONSSYSTEME« (KOM)

Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE erforscht neue, innovative und intelligente Führungs- und Informationssysteme. Hierbei bieten wir unseren rund 500 Mitarbeitenden anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Die Abteilung KOM entwickelt komplexe Hard- und Software-Systeme zur effizienten Nutzung, Aufklärung und Störung von Kommunikationssystemen. Aus einem profunden Verständnis der Anforderungen realer Einsatzszenarien entstehen Konzepte, Methoden und Funktionsmuster, die zusammen mit nationalen und internationalen Partnern bis zu praxisgerechten Lösungen umgesetzt werden.

Als Abteilungsassistenz unterstützen Sie unsere wissenschaftliche Fachabteilung und tragen somit entscheidend zum Erfolg des Instituts bei.


  • Konkret unterstützen Sie die Abteilungsleitung und die Forschungsgruppen bei organisatorischen als auch administrativen Aufgaben.
  • Meetings und Veranstaltungen wie Projekt-Treffen und Foren planen und begleiten Sie eigenständig, unterstützen beim Gästeempfang sowie der Gästebewirtung und übernehmen die Abrechnung der Bewirtungskosten.
  • Sie erstellen Dienstreiseanträge und unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Reisen, einschließlich der Buchung von Reisemitteln und Hotels.
  • Sie unterstützen die Abteilung bei Beschaffungsprozessen mit SAP, bei Personalvertragsangelegenheiten und bei der Genehmigung von Veröffentlichungen.
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Post, Ablage, Schriftverkehr sowie die Kommunikation per E-Mail und Telefon – auch in englischer Sprache – gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Zudem vertreten Sie zuverlässig die Assistenz am Standort Bonn bei Abwesenheiten.

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Office-Organisation, Sekretariat oder Assistenz
  • Sehr gute MS-Office- und vor­teil­haf­ter­wei­se SAP-Kenntnisse
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit auf (sehr) gutem Deutsch und Englisch
  • Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch ein gewisses Organisationstalent, eine hohe Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und eine zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus.

Als Abteilungsassistenz sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.

Mehr
Ähnliche Jobs