Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)

HVLE Havelländische Eisenbahn AG

Jobbeschreibung

Der Schlüssel zum Erfolg sind unsere Mitarbeiter

Seit über 130 Jahren sind wir mit aktuell mehr als 350 Mitarbeitenden im gesamten Unternehmensverbund HVLE AG zu einem erfolgreichen, beständigen Eisenbahnverkehrs- und Eisenbahninfrastrukturunternehmen herangewachsen. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere IT-Abteilung! Wenn Du unsere Erfolgsgeschichte künftig mit begleiten möchtest, erwartet Dich ein starkes, offenherziges Team – im Büro, digital und draußen auf den Loks.

Kaufmännische Assistenz IT (m/w/d)

in Vollzeit für unseren Standort Wustermark OT Elstal


  • Du bearbeitest unsere Bestellungen (IT-Hard- und Software) und beauftragst externe Dienstleister.
  • Du unterstützt die Abteilung bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Kollegen, der La­gerverwaltung und dem Asset Management.
  • Du terminierst und koordinierst die internen und externen Projekte unserer IT-Abteilung.
  • Du übernimmst die Verwaltung unserer Verträge wie Telefon, Internet und Mobilfunk.
  • Du wirkst an der kontinuierlichen Prozessoptimierung im administrativen Bereich mit.

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmänni­schen oder technischen Bereich.
  • Du hast fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Grund­kenntnisse im Umgang mit Sharepoint und MS Teams.
  • Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit und bist ein Organisationstalent.
  • Wünschenswert wären Kenntnisse in Power Automate zur Förderung von Prozessautomatisierungen sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen.
  • Deine Arbeitsweise ist proaktiv und zeichnet sich durch selbstständiges und genaues Arbeiten aus sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren.
  • Du bist kommunikationsstark und arbeitest gern im Team.
  • Deine Englischkenntnisse sind fortgeschritten in Wort und Schrift.

  • 31 Tage Urlaub
  • Übertarifliche Vergütung und 13. Monatsgehalt
  • Anerkennung der Vorbeschäftigungszeiten
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Leistungs- und Treueprämie
  • Gewinnbeteiligung
  • JobRad
  • Umfassende Angebote zur Weiterbildung
  • Kindergartenzuschuss
  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterangebote
  • Sommerevents und andere Events
  • Tolles Team
  • Parkplatz
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