Jobbeschreibung
Die Steuerkanzlei Dr. Lehr kann auf die Erfahrung und Kompetenz aus über 50-jähriger Arbeit zurückgreifen und wird heute von mir, Dr. Jörg Lehr, Steuerberater, Rechtsanwalt geführt.
In unserem Steuerbüro in Mainz-Finthen engagieren sich derzeit 25 qualifizierte Steuerfachkräfte, Steuerberater und Rechtsanwälte in Sachen Steuern und Finanzen für unsere Mandanten. Darüber hinaus bin ich als Insolvenzverwalter tätig.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit für das Sekretariat in unserer Steuerkanzlei in Mainz eine/n
Bürokauffrau/mann / Buchhalter/in m/w/d
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- Assitenz- und Verwaltungsaufgaben z.B. Telefondienst, Terminkoordination, Schriftverkehr.
- Bei der Vorbereitung und Erledigung von Organisationsangelegenheiten unterstützen Sie den Kanzleiinhaber.
- Rechnungsstellung
- Kontrolle von Zahlungseingängen
- Mahnwesen
- Überweisungstätigkeiten
- Bearbeitung Posteingang in DATEV (DMS)
- Vollmachtsdatenbank
- Materialbeschaffung
- Dienstreisen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen planen und organisieren Sie – auch die Nachbereitung liegt in Ihrem Aufgagengebiet.
- Tätigkeitsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen sowie erfahrung im Umgang mit Konferenzsoftware z.B MS Teams und DATEV sind von Vorteil
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgechick
- Vertraulichkeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertag in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
- Angenehmens Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten